特定の期間に限定してデータを抽出したい
この記事では、Excelで特定の期間に限定してデータを抽出する方法を解説します。例えば、特定の月や年に絞って売上データを集計したい場合に役立ちます。ここでは、最も推奨される方法から順に解説します。
フィルター機能を使用して期間を限定したデータを抽出する
フィルター機能は、簡単に期間を指定してデータを抽出できるため、一般的かつ直感的な方法です。
Excelの例
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 商品名 | 売上 |
| 2 | 2024/01/05 | 商品A | 1000 |
| 3 | 2024/02/12 | 商品B | 1500 |
| 4 | 2024/03/08 | 商品C | 2000 |
| 5 | 2024/04/20 | 商品D | 2500 |
手順
- 「日付」列にフィルターを追加します。
- フィルターのドロップダウンメニューから「日付フィルター」を選択し、「指定の範囲内」をクリックします。
- 対象期間の開始日と終了日を入力し、「OK」をクリックします。
結果の表示
指定された期間内のデータのみが表示されます。
SUMIFS関数を使用して期間を限定したデータを合計する
SUMIFS関数を使うと、条件に一致するデータの合計を簡単に算出できます。ここでは、特定の期間内の売上データを合計する方法を解説します。
Excelの例
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 商品名 | 売上 |
| 2 | 2024/01/05 | 商品A | 1000 |
| 3 | 2024/02/12 | 商品B | 1500 |
| 4 | 2024/03/08 | 商品C | 2000 |
| 5 | 2024/04/20 | 商品D | 2500 |
手順
- 合計したい範囲（例: C2:C5）を確認します。
- 日付条件を指定して合計値を取得するために、SUMIFS関数を使用します。
関数例
=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, “>=2024/01/01”, A2:A5, “<=2024/03/31”)
この関数では、2024年1月1日から2024年3月31日までの売上を合計します。
結果の表示
指定された期間の合計売上は4500となります。
まとめ
- フィルター機能を使用すると、簡単に特定の期間内のデータを抽出できます。
- SUMIFS関数を使うと、特定の期間内のデータを合計することができます。
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