特定の部門の予算超過を確認したい
この記事では、Excelを使って特定の部門の予算超過を確認する方法を解説します。予算と実際の支出を比較し、予算を超えた場合にそれを自動的に検出できる仕組みを作成します。
IF関数を使用して予算超過を確認する
ここでは、ExcelのIF関数を使用して、特定の部門の実際の支出が予算を超えているかどうかを確認します。超過している場合には「超過」と表示し、そうでない場合は「OK」と表示します。
Excelの例
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門名 | 予算額 | 実際の支出 | 予算超過 |
| 2 | 営業部 | 500,000 | 520,000 | =IF(C2 > B2, “超過”, “OK”) |
| 3 | 開発部 | 750,000 | 700,000 | =IF(C3 > B3, “超過”, “OK”) |
| 4 | 人事部 | 300,000 | 320,000 | =IF(C4 > B4, “超過”, “OK”) |
結果
次の結果が表示されます:
- 営業部: 超過
- 開発部: OK
- 人事部: 超過
手順
- 部門ごとの予算額と実際の支出額をExcelの表に入力します。
- 「予算超過」列にIF関数を使用して、支出が予算を超えた場合に「超過」と表示する式を入力します。以下がIF関数の構文です:
=IF(実際の支出 > 予算額, “超過”, “OK”) - 必要に応じて他の部門にも同様の関数を適用し、超過しているかどうかを確認します。
注意点
- IF関数を使用する際は、支出額と予算額のセルが正しく指定されていることを確認してください。
- 数値が正確に入力されていることを確認し、不要な文字や記号が含まれていないように注意しましょう。
まとめ
この記事では、IF関数を使用して特定の部門の予算超過を確認する方法を紹介しました。予算額と実際の支出額を比較することで、予算を超過しているかどうかを簡単に把握することができます。