Extraer Datos para un Período Específico
Este artículo explica cómo extraer datos en Excel para un período específico. Por ejemplo, puede ser útil para agregar datos de ventas de un mes o un año en particular. Los métodos recomendados se describen en orden de preferencia.
Usar la Función de Filtro para Extraer Datos de un Período Específico
La función de Filtro es una forma intuitiva y sencilla de extraer datos para un período específico.
Ejemplo en Excel
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Nombre del Producto | Ventas |
| 2 | 05/01/2024 | Producto A | 1000 |
| 3 | 12/02/2024 | Producto B | 1500 |
| 4 | 08/03/2024 | Producto C | 2000 |
| 5 | 20/04/2024 | Producto D | 2500 |
Pasos
- Añade un filtro a la columna “Fecha”.
- Selecciona “Filtros de Fecha” en el menú desplegable del filtro y haz clic en “Entre”.
- Introduce las fechas de inicio y fin para el período deseado y haz clic en “Aceptar”.
Resultado Mostrado
Solo se mostrarán los datos dentro del período especificado.
Usar la Función SUMAR.SI.CONJUNTO para Agregar Datos de un Período Específico
La función SUMAR.SI.CONJUNTO te permite calcular el total de datos que coinciden con condiciones específicas. Aquí explicamos cómo sumar los datos de ventas para un período específico.
Ejemplo en Excel
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Nombre del Producto | Ventas |
| 2 | 05/01/2024 | Producto A | 1000 |
| 3 | 12/02/2024 | Producto B | 1500 |
| 4 | 08/03/2024 | Producto C | 2000 |
| 5 | 20/04/2024 | Producto D | 2500 |
Pasos
- Identifica el rango a sumar (por ejemplo, C2:C5).
- Usa la función SUMAR.SI.CONJUNTO para especificar el rango de fechas y calcular el total.
Ejemplo de Fórmula
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C5, A2:A5, “>=01/01/2024”, A2:A5, “<=31/03/2024”)
Esta fórmula calcula el total de ventas para el período del 1 de enero de 2024 al 31 de marzo de 2024.
Resultado Mostrado
El total de ventas para el período especificado es 4500.
Conclusión
- La función de Filtro es una forma simple de extraer datos para un período específico.
- La función SUMAR.SI.CONJUNTO es efectiva para calcular totales dentro de un período específico.