勤務時間を計算したい | 日付や時間の操作 | EXCEL逆引きリファレンス

勤務時間を計算したい

本記事では、Excelを使用して勤務時間を計算する方法について解説します。勤務開始時刻と終了時刻に基づき、勤務時間を自動的に計算する方法を紹介します。

勤務時間の計算方法

手順

以下の表に勤務開始時刻、終了時刻、および勤務時間の列を作成し、勤務時間を自動的に計算します。

	A	B	C	D
1	名前	勤務開始時刻	勤務終了時刻	勤務時間
2	山田	9:00	17:00	=TEXT(C2-B2, “h:mm”)
3	田中	8:30	17:30	=TEXT(C3-B3, “h:mm”)
4	佐藤	10:00	18:00	=TEXT(C4-B4, “h:mm”)
5	鈴木	9:30	18:30	=TEXT(C5-B5, “h:mm”)

手順

1. 勤務時間を計算するには、セルD2に以下の関数を入力します：
   =TEXT(C2-B2, “h:mm”)
2. セルD2に入力した数式を下の行にコピーします。これで、各行の勤務時間が計算されます。

関数の役割

=TEXT(C2-B2, “h:mm”) という数式は、勤務終了時刻（C列）から勤務開始時刻（B列）を引いて、時間と分の形式で結果を表示します。TEXT関数を使用して、計算結果を適切な形式に整えます。

結果

	A	B	C	D
1	名前	勤務開始時刻	勤務終了時刻	勤務時間
2	山田	9:00	17:00	8:00
3	田中	8:30	17:30	9:00
4	佐藤	10:00	18:00	8:00
5	鈴木	9:30	18:30	9:00

まとめ

Excelでは、TEXT関数を使用して、簡単に勤務時間を計算できます。これにより、手動で計算する手間を省き、効率的に勤務データを管理することが可能です。勤務開始時刻と終了時刻を正しく入力することで、正確な勤務時間が算出されます。