合計値にフィルターを適用したい | 基本的な計算や集計 | EXCEL逆引きリファレンス

合計値にフィルターを適用したい

この記事では、Excelで「合計値にフィルターを適用したい」という要件を満たす方法を解説します。フィルターを使ってデータを絞り込んだ際に、その条件に合致したデータの合計を求める場面で活用できます。例えば、特定の売上データや部門ごとの集計をしたい場合に便利です。

フィルターを適用する方法

EXCELの例

	A	B	C
1	日付	部門	売上
2	2023-01-01	営業	1000
3	2023-01-02	営業	1500
4	2023-01-03	総務	2000
5	2023-01-04	総務	2500
6	2023-01-05	営業	1800

上記のように、部門ごとに売上データが入力されている表を使って、特定の部門の売上データにフィルターを適用して合計を求めます。

フィルターの適用手順

1. フィルターを適用したいデータ範囲を選択します（例: A1:C6）。
2. リボンの「データ」タブに移動し、「フィルター」をクリックします。各列のヘッダーにフィルターアイコンが表示されます。
3. フィルターアイコンをクリックして、絞り込みたい条件を選択します。たとえば、「部門」列（B列）で「営業」だけを表示したい場合、フィルターアイコンをクリックし、「営業」にチェックを入れてOKを押します。
4. 選択された条件に合致する行だけが表示され、他の行は一時的に非表示になります。

注意点

• フィルターを解除する場合は、再度フィルターアイコンをクリックし、すべての条件を表示するように設定します。
• 複数の条件を同時に適用することも可能です。

SUBTOTAL関数を使用してフィルターを適用した合計を出す

EXCELの例

	A	B	C
1	日付	部門	売上
2	2023-01-01	営業	1000
3	2023-01-02	営業	1500
4	2023-01-03	総務	2000
5	2023-01-04	総務	2500
6	2023-01-05	営業	1800
7	合計		=SUBTOTAL(9, C2:C6)

SUBTOTAL関数を使用することで、フィルターで絞り込んだ範囲のみの合計を計算できます。SUBTOTAL関数はフィルターがかかっているデータを自動的に判別し、表示されているデータのみを合計します。

たとえば、部門ごとにフィルターを適用し、「営業」のみ表示されている場合は、C2, C3, C6の合計のみが反映されます。

手順

1. フィルターを適用し、合計を表示したいセルを選択します（例: C7）。
2. =SUBTOTAL(9, 範囲)と入力し、フィルター適用後に合計したい範囲を指定します（例: =SUBTOTAL(9, C2:C6)）。
3. Enterキーを押して、フィルターが適用された状態での合計値が表示されることを確認します。

注意点

• SUBTOTAL関数の「9」は「合計」を表します。その他の関数を使用する場合は、異なる引数を使用できます（例: 平均は「1」）。

SUMIFS関数を使用して条件付き合計を出す

EXCELの例

	A	B	C
1	日付	部門	売上
2	2023-01-01	営業	1000
3	2023-01-02	営業	1500
4	2023-01-03	総務	2000
5	2023-01-04	総務	2500
6	2023-01-05	営業	1800
7	営業部門の合計		=SUMIFS(C2:C6, B2:B6, “営業”)

SUMIFS関数は、特定の条件に基づいて合計を計算できます。上記の例では、「営業」部門のみの売上合計を求めています。SUMIFS関数を使用することで、複数の条件に基づいた合計を出すことも可能です。

結果として、「営業」部門の合計売上は1000 + 1500 + 1800 = 4300です。

手順

1. 条件付きで合計したいセル（例: C7）を選択します。
2. =SUMIFS(合計範囲, 条件範囲, 条件)と入力し、条件に合致する範囲を指定します（例: =SUMIFS(C2:C6, B2:B6, "営業")）。
3. Enterキーを押して結果を確認します。

注意点

• フィルターではなく条件を指定して合計を出すため、条件に合致したデータのみを合計します。

まとめ

• フィルターを適用した合計値を求めるには、SUBTOTAL関数が最も推奨されます。
• 特定の条件に基づいて合計を求めたい場合には、SUMIFS関数が便利です。
• フィルター自体の使い方は簡単であり、フィルターを適用して特定の条件下でデータを分析する際に活用できます。