数値しか入力できないセルの制限を解除する方法 データの入力規則の設定 | EXCELトピックス

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Excelで数値しか入力できないセルの制限を解除する方法

Excelファイルを受け取った際、特定のセルに数値しか入力できない制限がかかっていることがあります。例えば、文字を入力しようとすると「この値は無効です」などのエラーメッセージが表示される場合です。

これは、Excelの「データの入力規則」による制限が設定されている可能性があります。本記事では、その解除方法を詳しく解説します。

なぜ数値しか入力できないのか?

Excelでは、特定のセルに入力できる値を制限する「データの入力規則」機能があります。これにより、数値のみ、特定の範囲の数値のみ、リストの値のみなどの制限を設けることができます。

制限されているか確認する方法

  1. 制限されているセルを選択する
  2. 「データ」タブをクリック
  3. 「データの入力規則」をクリック
  4. 「設定」タブを確認する

ここで、「整数」や「小数点数」が設定されている場合、数値以外の入力ができない状態になっています。

入力制限を解除する方法

方法1:データの入力規則を削除する

最も簡単な方法は、入力規則を削除することです。

手順

  1. 制限がかかっているセルを選択する
  2. 「データ」タブをクリック
  3. 「データの入力規則」をクリック
  4. 「すべてクリア」ボタンをクリック
  5. 「OK」を押す

これで、セルの入力制限が解除され、文字列も入力できるようになります。

方法2:入力制限のルールを変更する

数値の制限を解除したいが、入力規則自体は残したい場合は、ルールを変更できます。

入力規則によって指定したセルについて整数のみ、日付のみ、時刻のみなどの入力制限を設定できます。

手順

  1. 制限がかかっているセルを選択する
  2. 「データ」タブをクリック
  3. 「データの入力規則」をクリック
  4. 「設定」タブで「入力値の種類」を「すべての値」(下図では整数が選択されています)に変更
  5. 「OK」を押す

これにより、入力規則を維持したまま、数値以外の入力も可能になります。

入力規則がグレーアウトしていて変更できない場合

「データの入力規則」がグレーアウトしていて編集できない場合、以下の原因が考えられます。

原因1:シートが保護されている

Excelでは、シートの保護が有効になっていると、入力規則の変更ができません。

解除方法

  1. 「校閲」タブをクリック
  2. 「シートの保護を解除」をクリック
  3. パスワードを求められた場合は、ファイルの作成者に確認

シートの保護を解除できれば、入力規則も編集できるようになります。

原因2:ブックが保護されている

ブック全体に保護がかかっていると、入力規則を含む設定を変更できません。

解除方法

  1. 「校閲」タブをクリック
  2. 「ブックの保護」→「ブックの保護を解除」をクリック
  3. パスワードを求められた場合は、ファイルの作成者に確認

まとめ

Excelで数値しか入力できないセルの制限を解除するには、以下の方法を試してみてください。

  • 「データの入力規則」を確認し、ルールを削除または変更する
  • シート保護が原因の場合は、「シートの保護を解除」する
  • ブック保護が原因の場合は、「ブックの保護を解除」する

これらの方法を活用すれば、Excelの編集制限を解除し、自由にデータを入力できるようになります。