空白以外のセルを指定する方法 | EXCELトピックス

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Excelで空白以外のセルを指定する方法

この記事では、Excelで空白以外のセルを指定する方法について解説します。空白以外のセルを条件にしたい場合、IF関数やCOUNTIF関数などを使用することで、簡単に条件を指定できます。

空白以外のセルを指定する方法

Excelでは、空白以外のセルを指定するために、「<>””」という条件式を使用します。この式は、「空白ではない」という意味を持ちます。空白以外のセルを条件として処理したい場合、この条件をIF関数やCOUNTIF関数で使用します。

プログラミング言語では「!」を否定に使うことが多いですが、エクセルでは「<>」です。

解決策1: IF関数で空白以外のセルを指定する

IF関数を使って、空白以外のセルに対して特定の処理を行いたい場合は、以下のように「<>””」を使います。

例: 空白以外のセルに「〇」を表示する

以下の表を例に、A列が空白でない場合にB列に「〇」を、空白の場合には「×」を表示する方法を示します。

A B C D
1 データ1 =IF(A1<>””, “〇”, “×”)    
2 =IF(A2<>””, “〇”, “×”)    
3 データ3 =IF(A3<>””, “〇”, “×”)    

手順

  1. セルB1に以下の数式を入力します:
    =IF(A1<>””, “〇”, “×”)
  2. セルA1が空白でない場合、セルB1に「〇」が表示され、空白の場合は「×」が表示されます。
  3. 同様に、セルB2に=IF(A2<>"", "〇", "×")、セルB3に=IF(A3<>"", "〇", "×")と入力します。

結果

上記の式を入力した場合、次のように表示されます:

A B C D
1 データ1
2 ×
3 データ3

このように、セルA1とA3には「データ1」と「データ3」が入力されており、それに応じてB列には「〇」が表示されます。セルA2は空白なので、B2には「×」が表示されます。

解決策2: COUNTIF関数を使って空白以外のセルを数える

空白以外のセルがいくつあるかを数える場合には、COUNTIF関数を使うことができます。以下の式で、空白ではないセルの個数をカウントできます:

=COUNTIF(A1:A3, “<>”)

この式は、A1からA3の範囲内で空白ではないセルの個数をカウントします。

例: 空白以外のセルの個数をカウントする

以下の表では、A列の範囲A1:A3に対して空白以外のセルをカウントする方法を示します。

A B C D
1 データ1 =COUNTIF(A1:A3, “<>”)
2
3 データ3

結果

この式を入力すると、A1とA3にデータが入力されているため、結果は「2」と表示されます。

使用した関数について

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