INDEX
値を検索して取得したい
この記事では、EXCELで特定の値を検索し、その値に関連するデータを効率的に取得する方法を解説します。複数の関数を使用して、データ管理を効率化するための手法を紹介します。
VLOOKUP関数を使用して値を検索して取得する
VLOOKUP関数を使用して、商品コードに基づいて商品名を取得する例を紹介します。次の表を参考にします。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 商品コード | 商品名 | 価格 | 在庫数 |
| 2 | A001 | ノートパソコン | 100000 | 10 |
| 3 | A002 | スマートフォン | 50000 | 20 |
| 4 | A003 | タブレット | 60000 | 15 |
手順
- セルE2にカーソルを合わせ、商品コード「A002」に基づいて商品名を検索します。
- 次のように=VLOOKUP(“A002”, A2:D4, 2, FALSE)と入力します。
- Enterキーを押して結果を表示します。
関数の役割
VLOOKUP関数は、指定した範囲内から検索値に一致するデータを縦方向に探し、指定した列から関連するデータを返します。上記の例では、「A002」という商品コードを検索し、2列目（商品名）に対応するデータを返します。
結果
セルE2に「スマートフォン」と表示されます。
INDEX-MATCH関数を使用して値を検索して取得する
INDEX-MATCHを組み合わせて、商品コードに基づいて商品名を取得する例を紹介します。次の表を参考にします。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 商品コード | 商品名 | 価格 | 在庫数 |
| 2 | A001 | ノートパソコン | 100000 | 10 |
| 3 | A002 | スマートフォン | 50000 | 20 |
| 4 | A003 | タブレット | 60000 | 15 |
手順
- セルE3にカーソルを合わせ、商品コード「A002」に基づいて商品名を検索します。
- 次のように=INDEX(B2:B4, MATCH(“A002”, A2:A4, 0))と入力します。
- Enterキーを押して結果を表示します。
関数の役割
INDEX関数は、指定された範囲から行番号と列番号でデータを返す関数です。MATCH関数は、指定された範囲で検索値が最初に見つかった位置を返します。この組み合わせにより、より柔軟な検索が可能となります。
結果
セルE3に「スマートフォン」と表示されます。
XLOOKUP関数を使用して値を検索して取得する
XLOOKUP関数を使用して、商品コードに基づいて商品名を取得する例を紹介します。次の表を参考にします。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 商品コード | 商品名 | 価格 | 在庫数 |
| 2 | A001 | ノートパソコン | 100000 | 10 |
| 3 | A002 | スマートフォン | 50000 | 20 |
| 4 | A003 | タブレット | 60000 | 15 |
手順
- セルE4にカーソルを合わせ、商品コード「A002」に基づいて商品名を検索します。
- 次のように=XLOOKUP(“A002”, A2:A4, B2:B4)と入力します。
- Enterキーを押して結果を表示します。
関数の役割
XLOOKUP関数は、指定した範囲で検索値を探し、対応する範囲から値を返します。VLOOKUPよりも柔軟で、検索方向を指定する必要がなく、複数の列の検索に適しています。
結果
セルE4に「スマートフォン」と表示されます。
まとめ
この記事では、VLOOKUP、INDEX-MATCH、XLOOKUPの3つの方法を使って、特定の値を検索してデータを取得する方法を紹介しました。EXCELのバージョンやデータ構造に応じて、最適な関数を選んで使用することが推奨されます。
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