支払い期日が過ぎた請求書を抽出したい
この記事では、Excelを使用して、支払い期日が過ぎた請求書を抽出する方法を解説します。支払い期日を過ぎた請求書のみを簡単に表示できるように設定します。
IF関数を使用して支払い期日が過ぎた請求書を抽出する
ここでは、ExcelのIF関数とTODAY関数を使用して、支払い期日が現在の日付を過ぎているかどうかを確認します。過ぎている場合には「期限切れ」と表示します。
Excelの例
| A | B | C | D | |
| 1 | 請求書番号 | 支払い期日 | 金額 | 状態 |
| 2 | INV-001 | 2023/09/01 | 50,000 | =IF(B2 < TODAY(), “期限切れ”, “OK”) |
| 3 | INV-002 | 2023/10/15 | 100,000 | =IF(B3 < TODAY(), “期限切れ”, “OK”) |
| 4 | INV-003 | 2023/08/25 | 75,000 | =IF(B4 < TODAY(), “期限切れ”, “OK”) |
結果
次の結果が表示されます:
- INV-001: 期限切れ
- INV-002: OK
- INV-003: 期限切れ
手順
- 請求書番号、支払い期日、金額などをExcelの表に入力します。
- 「状態」列にIF関数とTODAY関数を使用して、支払い期日が今日の日付より過ぎているかを確認する式を入力します。以下がIF関数の構文です:
=IF(支払い期日 < TODAY(), “期限切れ”, “OK”) - 各請求書に対して同様の式を適用し、支払い期限が切れているかどうかを確認します。
結果
支払い期限が切れた請求書には「期限切れ」と表示され、期限内であれば「OK」と表示されます。
注意点
- 日付の形式がExcelで適切に設定されているかを確認してください。
- TODAY関数は常に現在の日付を返すため、ファイルを開いたときに自動的に更新されます。
まとめ
この記事では、IF関数とTODAY関数を使用して支払い期日が過ぎた請求書を簡単に抽出する方法を紹介しました。この方法を使うことで、期日を過ぎた請求書に対して迅速に対応することができます。