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減価償却を計算したい
この記事では、Excelで「減価償却を計算したい」という要件を満たす方法を解説します。減価償却は、固定資産の取得費用を法定耐用年数にわたって費用化する方法で、企業の会計処理において重要な要素です。
SLN関数を使用して定額法による減価償却を計算する方法（最も推奨される方法）
EXCELの例
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 資産名 | 取得価格 | 耐用年数 | 年間償却費 |
| 2 | 機械A | 1,000,000 | 10 | =SLN(B2, 0, C2) |
| 3 | 機械B | 500,000 | 5 | =SLN(B3, 0, C3) |
| 4 | 建物 | 5,000,000 | 20 | =SLN(B4, 0, C4) |
SLN関数は定額法による減価償却を計算するための関数です。定額法は、毎年同じ額を償却していく方法です。上記の表では、資産の取得価格（B列）と耐用年数（C列）を使用して、年間の償却費（D列）を計算しています。
結果として、機械Aは100,000円、機械Bは100,000円、建物は250,000円の年間償却費が計算されます。
手順
- 減価償却費を計算したいセル（例: D2）を選択します。
=SLN(取得価格, 残存価額, 耐用年数)と入力し、取得価格と耐用年数を指定します（例:=SLN(B2, 0, C2)）。- Enterキーを押して、年間償却費が表示されることを確認します。
注意点
SLN関数は、取得価格と耐用年数をもとに定額法で計算されます。- 残存価額（資産の使用終了時の価値）は日本の会計基準において通常0を使用します。
DDB関数を使用して定率法による減価償却を計算する方法
EXCELの例
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資産名 | 取得価格 | 耐用年数 | 期 | 償却費 |
| 2 | 車両A | 800,000 | 5 | 1 | =DDB(B2, 0, C2, D2) |
| 3 | 車両B | 600,000 | 4 | 2 | =DDB(B3, 0, C3, D3) |
DDB関数は定率法による減価償却を計算するための関数です。定率法は初期に大きな償却費を計上し、後半に少なくなる償却を行う方法です。上記の表では、資産の取得価格（B列）と耐用年数（C列）、期（D列）を指定し、定率法で償却費を計算しています。
例えば、車両Aの1期目の償却費は320,000円、車両Bの2期目の償却費は180,000円です。
手順
- 定率法で償却費を計算したいセル（例: E2）を選択します。
=DDB(取得価格, 残存価額, 耐用年数, 期)と入力し、取得価格、耐用年数、および期を指定します（例:=DDB(B2, 0, C2, D2)）。- Enterキーを押して、期ごとの償却費が表示されることを確認します。
注意点
DDB関数は期ごとの償却費を計算します。- 耐用年数の間、期ごとに償却費が変動するため、複数年の償却計算が必要です。
VDB関数を使用して変動定率法による減価償却を計算する方法
EXCELの例
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資産名 | 取得価格 | 耐用年数 | 開始期 | 終了期 |
| 2 | 設備A | 1,200,000 | 8 | 1 | 5 |
| 3 | 合計償却費 | =VDB(B2, 0, C2, D2, E2) | |||
VDB関数は、定率法と定額法の変動比率で減価償却を計算するための関数です。開始期から終了期までの償却費を計算し、複数期間にわたって減価償却を行うことが可能です。
たとえば、設備Aは1期から5期までの償却費が計算されます。
手順
- VDB関数を使用して償却費を計算したいセル（例: E4）を選択します。
=VDB(取得価格, 残存価額, 耐用年数, 開始期, 終了期)と入力し、開始期と終了期を指定します（例:=VDB(B2, 0, C2, D2, E2)）。- Enterキーを押して、複数期にわたる償却費が表示されることを確認します。
注意点
VDB関数は、開始期から終了期までの期間を指定して減価償却を計算します。- 定額法や定率法と異なり、変動比率で償却が行われるため、年ごとの変動が大きい場合に適しています。
まとめ
- 定額法で減価償却を行いたい場合は、
SLN関数が最も推奨されます。 - 初期に大きな償却費を計上したい場合には、
DDB関数を使用した定率法が適しています。 - 複数年にわたって変動比率で償却を行う場合には、
VDB関数が便利です。