特定の部門のパフォーマンスデータを分析したい | 条件付きでデータを抽出・処理 | EXCEL逆引きリファレンス

特定の部門のパフォーマンスデータを分析したい

この記事では、EXCELを使用して特定の部門のパフォーマンスデータを分析する方法を解説します。複数の関数やピボットテーブルを使って効率的に部門ごとのパフォーマンスを抽出、集計、分析することができます。

SUMIFS関数を使用して部門ごとのデータを集計する

SUMIFS関数を使用することで、特定の部門のデータを条件に基づいて集計することが可能です。以下の表を見てください。

	A	B	C	D
1	部門	売上	費用	利益
2	営業部	500	300	200
3	経理部	400	200	200
4	営業部	600	250	350

この表を使って、営業部の売上を集計する場合、SUMIFS関数を使用します。

手順

1. 集計結果を表示したいセルにカーソルを合わせる。
2. =SUMIFS(B2:B4, A2:A4, “営業部”) と入力します。
3. Enterキーを押すと、営業部の売上の合計が表示されます。

結果

結果は1100となります。

ピボットテーブルを使用して部門のデータを視覚的に分析する

ピボットテーブルを使用することで、部門ごとのパフォーマンスを視覚的に分析することが可能です。

手順

1. データの範囲を選択します。
2. 「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。
3. 表示されたダイアログボックスで、データ範囲を確認し、「OK」をクリックします。
4. 「ピボットテーブルフィールド」で「部門」を行に、「売上」「費用」「利益」を値に追加します。
5. 集計結果が表示されます。

結果

ピボットテーブルを作成すると、次のように部門ごとの売上、費用、利益を集計した表が表示されます。

	部門	売上合計	費用合計	利益合計
1	営業部	1100	550	550
2	経理部	400	200	200

ピボットテーブルを使用することで、複数のデータを効率的に集計し、視覚的に分析することができます。

まとめ

SUMIFS関数を使用して部門ごとのパフォーマンスを集計し、ピボットテーブルを活用することで、部門ごとの売上、費用、利益を視覚的に簡単に分析できます。データが多くなるほど、これらの機能は効率的なデータ分析に役立ちます。