掛け取引とは | 売上と仕入を学ぼう | やさしい簿記3級講座

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第5章 売上と仕入を学ぼう – 掛け取引とは

お金のやり取りが後日になる取引を、簿記では「掛け取引(かけとりひき)」と呼びます。
商品は今渡す(または受け取る)けれど、代金はあとで請求・支払する取り決めです。
このときに使う代表的な科目が、受け取る側の売掛金、支払う側の買掛金です。

掛け取引の全体像(流れ)

タイミング 出来事 ポイント
① 取引日 商品を渡す/受け取る 現金の受け渡しはしない
② 締日 請求額をまとめる 請求書の発行・受領
③ 支払日 現金や預金で決済 売掛金・買掛金を消し込む

売り手の立場(掛けで販売:売掛金が発生)

商品を掛けで売ると、「あとで代金を受け取る権利=売掛金(資産)」が発生します。
代金回収時に、売掛金は現金や預金に置き換わって消えます。

【販売時の仕訳】(100,000円を掛けで販売)

借方 金額 貸方 金額
売掛金 100,000 売上 100,000

【回収時の仕訳】(売掛金100,000円を現金で回収)

借方 金額 貸方 金額
現金(または普通預金) 100,000 売掛金 100,000

買い手の立場(掛けで仕入:買掛金が発生)

商品を掛けで仕入れると、「あとで代金を払う義務=買掛金(負債)」が発生します。
支払時に、買掛金を現金や預金で決済して消します。
(簿記3級では三分法を用い、仕入は費用として処理します)

【仕入時の仕訳】(80,000円を掛けで仕入)

借方 金額 貸方 金額
仕入 80,000 買掛金 80,000

【支払時の仕訳】(買掛金80,000円を普通預金から支払)

借方 金額 貸方 金額
買掛金 80,000 普通預金 80,000

「締日・支払サイト」とは?

掛け取引では、月末などの締日にその月の取引を集計し、
翌月◯日払いなどの支払サイト(支払条件)で決済するのが一般的です。
たとえば「末締め・翌月末払い」は、当月分を翌月末に支払います。

用語 意味
締日 請求額集計の区切り日 毎月末日
支払サイト 支払までの期間 末締め・翌月末払い

値引・返品・期日現金割引の扱い(概要)

掛け取引では、あとから金額が変わることがあります。簿記3級では次の科目を使います(概要)。

場面 主な科目(売り手側) 主な科目(買い手側) ポイント
返品・値引 売上返品・売上値引 仕入返品・仕入値引 売上や仕入を減額
早期支払の割引 受取利息(または割引料の相手科目) 支払利息(または割引料の相手科目) 期日前の決済などで発生

※用語や処理は出題範囲・テキストによって呼称が異なることがありますが、
「売上(収益)・仕入(費用)・売掛金(資産)・買掛金(負債)」の増減関係を正しく押さえることが最重要です。

まとめ

  • 掛け取引=代金の受け渡しを後日にする取引。
  • 売り手は売掛金(資産)、買い手は買掛金(負債)を用いる。
  • 販売・仕入の時点で売掛金・買掛金が発生し、回収・支払時に消える。
  • 「締日・支払サイト」を意識し、請求→決済の流れで仕訳をつなぐ。

次の節では、この掛け取引を前提に売掛金・買掛金の具体的な仕組みをさらに詳しく学びます。