やさしい簿記3級講座 – 第3章 仕訳の書き方をマスターしよう – 「増える」と「減る」の方向を整理
簿記では、すべての取引を「借方(左)」と「貸方(右)」に分けて記録します。
それぞれの勘定科目には、「増えたとき」「減ったとき」にどちら側に記入するかというルールが決まっています。
このルールを理解することで、取引の記録方法が一気に明確になります。
5つの分類ごとの増減ルール
| 分類 | 代表的な勘定科目 | 増えるとき | 減るとき |
|---|---|---|---|
| 資産 | 現金・預金・備品・商品など | 借方(左) | 貸方(右) |
| 負債 | 買掛金・借入金など | 貸方(右) | 借方(左) |
| 純資産 | 資本金など | 貸方(右) | 借方(左) |
| 収益 | 売上・受取利息など | 貸方(右) | 借方(左) |
| 費用 | 仕入・給料・家賃など | 借方(左) | 貸方(右) |
これらは理屈というより、世界中で統一された「約束事(ルール)」です。
交通ルールで「日本は左側通行」と決められているのと同じように、簿記でも左右の位置は定義として決まっています。
覚える際は、「資産と費用は左、負債・純資産・収益は右」と覚えましょう。
取引例で見てみよう
例1:「商品を現金で販売した」場合
現金(資産)が増える → 借方に「現金」
売上(収益)が増える → 貸方に「売上」
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 50,000 | 売上 | 50,000 |
例2:「備品を現金で購入した」場合
備品(資産)が増える → 借方に「備品」
現金(資産)が減る → 貸方に「現金」
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
例3:「商品を現金で仕入れた」場合
簿記3級では三分法という方法を使い、仕入を「費用」として処理します。
仕入(費用)が増える → 借方に「仕入」
現金(資産)が減る → 貸方に「現金」
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
※補足:実務的には、仕入れた時点では商品という資産が増えたと考えます。
しかし簿記3級では、取引をシンプルに理解するために仕入=費用として扱います。
期末には残った商品を「繰越商品(資産)」として調整し、正確な利益を計算します。
例4:株主から出資を受けた場合(純資産の増加)
最後に、純資産が増える場合を見てみましょう。
会社が株主から出資を受けて現金を受け取ると、現金(資産)が増え、同時に資本金(純資産)が増えます。
純資産は、会社を支える元手となるお金の源であり、「貸方(右)」で増えるように決められています。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 1,000,000 | 資本金 | 1,000,000 |
※補足:資本金は、会社が株主から預かったお金(=出資)を表します。
会社にとっては「自分のもの」ではなく、「出資者から預かっているお金」であるため、右側(貸方)に記録します。
「金庫に入れても、もとは出資者のもの」というイメージを持つと理解しやすいでしょう。
まとめ
仕訳は「何が増え、何が減ったか」を5分類にあてはめて考えるのが基本です。
簿記3級では三分法を用いるため、「仕入=費用」「売上=収益」「繰越商品=資産」として処理します。
そして、出資や利益によって純資産が増える場合には、右側(貸方)に「資本金」などを記録します。
この左右のルールを感覚でつかめば、仕訳の仕組みが自然に理解できるようになります。