第12章 似ているけど違うシリーズ – 前受金と預り金の違いは？
簿記3級で混乱しやすいポイントのひとつが「前受金」と「預り金」です。どちらも「お金を受け取ったのに負債になる」点は共通していますが、その中身と意味はまったく違います。ここでは、仕組みをしっかり理解して、もう迷わないように整理します。
前受金とは（まだ商品を渡していないのにお金を受け取った）
前受金は、お客様から商品代金などを前もって受け取ったときに使う負債科目です。つまり、まだ商品やサービスを提供していないのに代金だけ受け取った状態です。会社から見れば「将来、商品を渡す義務がある」ため、一時的に負債として記録します。
たとえば、来月納品予定の商品代10万円を先に受け取った場合：
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 100,000 | 前受金 | 100,000 |
その後、商品を引き渡したときに「前受金」を取り崩して売上に振り替えます。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前受金 | 100,000 | 売上 | 100,000 |
前受金の本質は「まだ提供していないサービスや商品に対して受け取ったお金」です。売上としては未完成なので、一時的に負債として処理するのが正しい考え方です。
預り金とは（他人のお金を一時的に預かっている）
預り金は、会社が他人のために一時的に預かっているお金を記録する負債科目です。たとえば、従業員の給料から税金や社会保険料を天引きした場合、その金額は一時的に会社が預かって後で国などに納めるお金です。
従業員に給与30万円を支給し、そのうち3万円を源泉徴収した場合：
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 給料 | 300,000 | 現金 | 270,000 |
| 預り金 | 30,000 |
会社はこの3万円を後日、国などに納める義務があります。納付時の仕訳は次のようになります。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 預り金 | 30,000 | 現金 | 30,000 |
このように、預り金は「自分のものではない他人のお金」であり、会社の利益とは無関係です。預かった以上、必ず後で納付または返還する義務があります。
違いをイメージで理解しよう
どちらも「受け取ったのに負債」になる点が共通していますが、何のために受け取ったのかが決定的に違います。
- 前受金：顧客から「自社のサービス・商品」に対する支払いを先に受け取ったもの。→ あとで提供して完結。
- 預り金：第三者（従業員・国など）のお金を一時的に預かっているもの。→ あとで返す・納めて完結。
前受金は「まだ仕事をしていない」、預り金は「自分のものではない」。この2点を意識すれば、仕訳で迷うことはありません。
違いのまとめ
| 観点 | 前受金 | 預り金 |
|---|---|---|
| 性質 | 将来の売上に対応する負債 | 他人のために預かっている負債 |
| 主な相手 | 顧客 | 従業員・国・自治体など |
| 代表的な例 | 商品代・授業料・チケット代の前受け | 源泉所得税・社会保険料の預かり |
| 解消のタイミング | 商品やサービス提供時に売上計上 | 納付・返還時に残高ゼロ |
| 共通点 | どちらも負債科目（貸方で増加、借方で減少） | |
つまり、前受金は「これから提供する約束に対して先に受け取ったお金」、預り金は「一時的に他人から預かっているお金」。この違いを理解しておけば、簿記の実務でも迷わず処理できます。