転記の手順を表で確認 | 帳簿と転記を学ぼう | やさしい簿記3級講座

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第7章 帳簿と転記を学ぼう – 転記の手順を表で確認

これまでに学んだように、取引はまず「仕訳帳」に記入します。
しかし、そのままでは勘定科目ごとの金額が把握できません。
そこで登場するのが「転記」です。
転記とは、仕訳帳に書かれた取引を、各勘定科目の「総勘定元帳」に書き写す作業のことです。

転記の流れを理解しよう

転記は、仕訳帳の内容を総勘定元帳へ移すだけの単純な作業ですが、簿記の流れの中ではとても重要です。
下の表で、実際の「仕訳帳 → 総勘定元帳」への流れを確認してみましょう。

仕訳帳の記入例

日付 借方勘定科目 金額 貸方勘定科目 金額 摘要
4月1日 現金 100,000 資本金 100,000 開業時の出資
4月3日 仕入 30,000 現金 30,000 商品を現金で仕入

総勘定元帳への転記例

次に、上の仕訳を「現金勘定」と「仕入勘定」「資本金勘定」に転記した結果を見てみましょう。

現金勘定
日付 相手科目 借方金額 貸方金額 残高
4月1日 資本金 100,000 100,000
4月3日 仕入 30,000 70,000
仕入勘定
日付 相手科目 借方金額 貸方金額 残高
4月3日 現金 30,000 30,000
資本金勘定
日付 相手科目 借方金額 貸方金額 残高
4月1日 現金 100,000 100,000

転記のポイント

  • 仕訳帳に書かれた取引を、勘定科目ごとに総勘定元帳へ移す。
  • 借方に書かれた科目は元帳の借方へ、貸方に書かれた科目は元帳の貸方へ転記する。
  • 転記後、各勘定の残高を計算しておくと、後で試算表を作るときに便利。

よくあるミス

  • 借方・貸方を逆に記入してしまう。
  • 相手科目を記入し忘れる。
  • 金額の転記漏れや誤写。

転記作業は単純ですが、間違えると後の集計がすべてずれてしまいます。
正確さと丁寧さを意識して行いましょう。

まとめ

  • 転記とは、仕訳帳から総勘定元帳へ記録を移す作業。
  • 借方・貸方を正しく対応させることが重要。
  • 残高を確認することで、各勘定の動きが明確になる。