第7章 帳簿と転記を学ぼう – 転記の手順を表で確認
これまでに学んだように、取引はまず「仕訳帳」に記入します。
しかし、そのままでは勘定科目ごとの金額が把握できません。
そこで登場するのが「転記」です。
転記とは、仕訳帳に書かれた取引を、各勘定科目の「総勘定元帳」に書き写す作業のことです。
転記の流れを理解しよう
転記は、仕訳帳の内容を総勘定元帳へ移すだけの単純な作業ですが、簿記の流れの中ではとても重要です。
下の表で、実際の「仕訳帳 → 総勘定元帳」への流れを確認してみましょう。
仕訳帳の記入例
| 日付 | 借方勘定科目 | 金額 | 貸方勘定科目 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4月1日 | 現金 | 100,000 | 資本金 | 100,000 | 開業時の出資 |
| 4月3日 | 仕入 | 30,000 | 現金 | 30,000 | 商品を現金で仕入 |
総勘定元帳への転記例
次に、上の仕訳を「現金勘定」と「仕入勘定」「資本金勘定」に転記した結果を見てみましょう。
| 現金勘定 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 日付 | 相手科目 | 借方金額 | 貸方金額 | 残高 |
| 4月1日 | 資本金 | 100,000 | 100,000 | |
| 4月3日 | 仕入 | 30,000 | 70,000 | |
| 仕入勘定 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 日付 | 相手科目 | 借方金額 | 貸方金額 | 残高 |
| 4月3日 | 現金 | 30,000 | 30,000 | |
| 資本金勘定 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 日付 | 相手科目 | 借方金額 | 貸方金額 | 残高 |
| 4月1日 | 現金 | 100,000 | 100,000 | |
転記のポイント
- 仕訳帳に書かれた取引を、勘定科目ごとに総勘定元帳へ移す。
- 借方に書かれた科目は元帳の借方へ、貸方に書かれた科目は元帳の貸方へ転記する。
- 転記後、各勘定の残高を計算しておくと、後で試算表を作るときに便利。
よくあるミス
- 借方・貸方を逆に記入してしまう。
- 相手科目を記入し忘れる。
- 金額の転記漏れや誤写。
転記作業は単純ですが、間違えると後の集計がすべてずれてしまいます。
正確さと丁寧さを意識して行いましょう。
まとめ
- 転記とは、仕訳帳から総勘定元帳へ記録を移す作業。
- 借方・貸方を正しく対応させることが重要。
- 残高を確認することで、各勘定の動きが明確になる。