やさしい簿記3級講座 – 第5章 売上と仕入を学ぼう – 三分法と分記法の違い
簿記で「商品売買」を記録する方法には、三分法と分記法の2つがあります。
どちらも商品の仕入れと販売を記録する方法ですが、扱い方に少し違いがあります。
簿記3級では三分法を採用しますが、実務や簿記2級以上では分記法が使われます。
三分法とは
三分法とは、仕入れ・売上・繰越商品の3つの勘定科目を使って商品売買を記録する方法です。
特徴は、仕入れた時点で「費用」として処理する点です。
売れ残った分は決算時に「資産（繰越商品）」として戻します。
三分法の考え方
| 取引内容 | 借方 | 貸方 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 商品を仕入れた | 仕入 | 現金 | 仕入れた時点で費用とみなす |
| 商品を販売した | 現金 | 売上 | 販売額を収益として記録 |
| 期末に商品が残っていた | 繰越商品 | 仕入 | 売れ残り分を資産に戻す |
つまり、仕入れた瞬間に費用として扱い、あとで「売れ残った分」を戻すことで、正しい費用（売上原価）を計算する考え方です。
分記法とは
分記法は、仕入れた商品をすぐには費用にせず、まず資産（商品）として記録します。
そして、商品が実際に売れたときに、その売れた分だけを費用（売上原価）に振り替えます。
この方法は、より正確に利益を把握できるため、簿記2級や実務で採用されます。
分記法の考え方
| 取引内容 | 借方 | 貸方 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 商品を仕入れた | 商品 | 現金 | 仕入時は資産（在庫）として記録 |
| 商品を販売した | 売掛金 | 売上 | 販売額を収益として記録 |
| 売れた商品の原価を計上 | 売上原価 | 商品 | 売れた分だけ費用化する |
このように、商品勘定を使って「資産から費用へ」と移す形をとります。
三分法よりも精密な管理ができる方法です。
三分法と分記法の比較
| 項目 | 三分法 | 分記法 |
|---|---|---|
| 仕入時の扱い | 費用（仕入）として処理 | 資産（商品）として処理 |
| 売上時の原価処理 | 期末に調整 | 販売時に費用化 |
| 使う勘定科目 | 仕入・売上・繰越商品 | 商品・売上・売上原価 |
| 精度 | 簡便的（簿記3級向け） | 正確（簿記2級・実務向け） |
例で比べてみよう
同じ取引でも、三分法と分記法ではこう変わります。
| 内容 | 三分法の仕訳 | 分記法の仕訳 |
|---|---|---|
| 商品を現金で5,000円仕入 | 仕入 5,000 ／ 現金 5,000 | 商品 5,000 ／ 現金 5,000 |
| 商品を現金で8,000円販売 | 現金 8,000 ／ 売上 8,000 | 現金 8,000 ／ 売上 8,000 |
| 売れた商品の原価を計上 | 決算整理で調整（仕入・繰越商品） | 売上原価 5,000 ／ 商品 5,000 |
どちらを使うか？
- 簿記3級では、三分法を使用します。
- 簿記2級・実務では、分記法が採用されます。
- どちらも目的は同じで、最終的に「売上－売上原価＝利益」を求めます。
まとめ
三分法は「簡単に費用処理して期末に調整」、分記法は「最初に資産、売れたとき費用化」。
考え方の違いはありますが、どちらも最終的に正しい利益を計算するための方法です。
簿記3級では三分法の理解を優先し、余力があれば分記法の流れにも触れておきましょう。