ここでは、Excel上で重複するセルを削除する方法について解説します。
以下のような神奈川県が重複した表について、重複した分を削除する方法です。
| 神奈川県 | |||
| 東京都 | |||
| 千葉県 | |||
| 神奈川県 | ←重複している |
関数を用いずに重複を削除する方法
- データが入力されている範囲を選択します。
- [データ] タブに移動し、データツールの[重複の削除] をクリックします。
- [列の選択] ダイアログボックスが表示されますので、重複をチェックする列を選択します。
- [OK] をクリックします。
- 重複が削除されます。
関数によって重複を削除する方法
用いる関数について
| 条件に合うデータの数をカウントするExcel関数/統計 | ||
|
=COUNTIF( 範囲 , 条件 ) 概要 条件に合うデータ数を求める |
重複を削除する関数の組み方
以下の表を例に解説をします。
- C1に、=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1 , “” , $B1)を入力します。
- C1を選択した状態で、C2,C3と下方向にドラッグして関数をコピーします。
- 重複している都道府県が削除されます。
C列で並び替えを行うことで、重複した行を簡単にまとめて削除することができます。
※セルの内容によっては降順、または昇順のいずれかでなければ正常に並び替えが行えませんので、正常に並び替えができないときは選び直してください。
※$は必ず入力してください。ドラッグコピーする際に正常にコピーされません。
| A | B | C | D | |
| 1 | 神奈川県 | 神奈川県 | ||
| 2 | 東京都 | 東京都 | ||
| 3 | 千葉県 | 千葉県 | ||
| 4 | 神奈川県 | |||
| 5 | 東京都 | |||
| 6 | 埼玉県 | 埼玉県
=IF(COUNTIF( $B$1:$B6 , $B6 )>1 ,”” , $B6 ) |
||
| 7 |
仕組みと考え方
- B列の1行目から指定した位置($B$1:$B4)までに、指定した位置の文字($B4)の個数が1を超える場合(重複している)は何も表示せず(“”)、存在しない場合(初出)はその文字($B4)を表示します。$B4の神奈川県は初出ではないため、何も表示されません。
- この動作を指定した範囲について実行します。
- 初出のみが表示され、重複分は表示されませんから、結果として重複分が表示されず、そのセルは空セルとなります。
- 空のセルがある行について削除することで、重複分を削除することができます。
重複削除に関連する参考解説
Excelの関数を検索する
| 分類 | 関数 | 説明 |
|---|---|---|
| 日付 | DATE | 年月日から日付を求める |
| 日付 | DATEDIF | 開始日から終了日までの期間を求める |
| 日付 | DAY | 日付から日を抽出する |
| 日付 | EDATE | 指定月後の月日を求める |
| 日付 | EOMONTH | 指定月後の月末を求める |
| 日付 | EOMONTH+1 | 指定月後の月初めを求める |
| 日付 | HOUR | 時刻から時間を取り出す |
| 日付 | MINUTE | 時刻から分を取り出す |
| 日付 | MONTH | 日付から付きを抽出する |
| 日付 | NETWORKDAYS | 営業日数を求める(土日休日型) |
| 日付 | NETWORKDAYS.INTL | 営業日数を求める(定休日と休業日指定型) |
| 日付 | NOW | 今日の日付と時刻を求める |
| 日付 | SECOND | 時刻から秒を取り出す |
| 日付 | TIME | 時間を指定して時刻データを作成する |
| 日付 | TODAY | 今日の日付を求める |
| 日付 | WEEKNUM | 1月1日から何週目かを求める |
| 日付 | WEEKDAY | 年月日から曜日番号を求める |
| 日付 | WORKDAY | 営業日について指定した日数後の年月日を求める |
| 日付 | WORKDAY.INTL | 営業日について指定した日数後の年月日を求める(定休日と休業日指定型) |
| 日付 | YEAR | 日付から年を抽出する |
| 文字操作 | & | 文字列を結合する |
| 文字操作 | ASC | 全角文字を半角文字に置き換える |
| 文字操作 | CHAR/CLEAN | 改行を削除する |
| 文字操作 | CONCAT | 文字を範囲指定で結合する |
| 文字操作 | CONCATENATE | 文字列を結合する |
| 文字操作 | COLUMN | 列番号を取得する |
| 文字操作 | DELTA | 数値が等しいかを判定する |
| 文字操作 | EXACT | 文字列が等しいかを判定する |
| 文字操作 | FIND(B) | セル内の指定した文字の位置を求める |
| 文字操作 | ISODD | 指定した数値が奇数か偶数かを判定する |
| 文字操作 | JIS | 半角文字を全角文字に置き換える |
| 文字操作 | LEFT(B) | 指定した文字数分の文字を先頭から取り出す |
| 文字操作 | LEN(B) | 文字数をカウントする |
| 文字操作 | LOWER | 文字列を小文字にする |
| 文字操作 | MID(B) | 指定した文字以降の文字を取り出す |
| 文字操作 | NUMBERSTRING | 漢数字に変換する |
| 文字操作 | PHONETIC | フリガナを取り出す |
| 文字操作 | PROPER | 文字列の先頭を大文字にする |
| 文字操作 | REPLACE(B) | 指定した位置にある文字を置き換える |
| 文字操作 | REPT | 指定回数分の文字列を表示 |
| 文字操作 | RIGHT(B) | 指定した文字数分の文字を末尾から取り出す |
| 文字操作 | ROW | 行番号を取得する |
| 文字操作 | SUBSTITUTE | 指定した文字列を置き換える |
| 文字操作 | SEARCH(B) | セル内の指定した文字の位置を求める |
| 文字操作 | TEXT | 日付などの数値(シリアル値)を文字形式に変換、抽出する |
| 文字操作 | TEXTJOIN | 文字列を結合する |
| 文字操作 | TRIM | 余分な空白を削除する |
| 文字操作 | UPPER | 文字列を大文字にする |
| 文字操作 | VALUE | 文字列を数値(シリアル値など)に変換する |
| 論理 | 論理式 | TRUEとFALSE |
| 論理 | AND | すべての条件を満たす論理式 |
| 論理 | IF | 論理式の結果によって表示を切り替える |
| 論理 | IFS | 複数の論理式の結果によって表示を切り替える |
| 論理 | OR | いずれかの条件を満たす論理式 |
| 論理 | SWITCH | 論理式の結果によって表示を切り替える |
| 数学 | AGGREGATE | 指定した19の集計方法で集計値を求める |
| 数学 | CEILING | 基準値の単位で切り上げる |
| 数学 | FLOOR | 基準値の単位で切り下げる |
| 数学 | INT | 小数点以下を切り捨てる |
| 数学 | ISEVEN | 偶数柿数かを判定する |
| 数学 | MOD | 割り算の余りを求める |
| 数学 | MROUND | 基準値の単位で四捨五入する |
| 数学 | POWER | べき乗を求める |
| 数学 | PRODUCT | 掛け算を求める |
| 数学 | QUOTIENT | 割り算の商を求める |
| 数学 | RAND | 乱数を発生させる |
| 数学 | ROUND | 指定した桁で四捨五入する |
| 数学 | ROUNDDOWN | 指定した桁で切り捨てる |
| 数学 | ROUNDUP | 指定した桁で切り上げる |
| 数学 | SUBTOTAL | 指定した11の集計方法で集計値を求める |
| 数学 | SUM | 数値の合計を求める |
| 数学 | SUMIF | 特定の条件を満たすセルの合計値を求める |
| 数学 | SUMIFS | 複数の条件を満たすセルの合計値を求める |
| 数学 | SUMPRODUCT | 条件付きセルの乗算数の合計を求める |
| 数学 | SUMPRODUCT | セルの乗算数の合計を求める |
| 数学 | TRUNC | 指定した桁数を切り捨てる |
| 数学 | TRUNC | 小数点以下を切り捨てる |
| 検索 | CHOOSE | インデックス数値に対応する値を表示する |
| 検索 | FILTER | 条件に一致する行のデータを求める |
| 検索 | INDEX | 範囲内の指定したデータを取り出す |
| 検索 | INDEX | 指定した行位置に対応する列データを取り出す |
| 検索 | INDEX | 指定した列位置に対応する行データを取り出す |
| 検索 | LOOKUP | 検索値に一致するデータを検索する |
| 検索 | MATCH | 値に一致する行位置を求める |
| 検索 | MATCH | 値に一致する列位置を求める |
| 検索 | UNIQUE | 重複するデータをまとめる |
| 検索 | VLOOKUP | 検索値に一致するデータを検索する |
| 検索 | VLOOKUP | 検索値に対応するデータ(範囲型)を求める |
| 統計 | AVERAGE | 平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEA | 平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEIF | 条件に合う数値の平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEIFS | 複数の条件に合う数値の平均値を求める |
| 統計 | COUNT | 指定したデータの個数を求める |
| 統計 | COUNTA | 指定したデータの個数を求める |
| 統計 | COUNTBLANK | 空白セルの個数を求める |
| 統計 | COUNTIF | 条件に合うデータ数を求める |
| 統計 | COUNTIFS | 複数の条件に合うデータ数を求める |
| 統計 | FREQUENCY | データの度数を求める |
| 統計 | LARGE | 大きいほうからの順位の数値を求める |
| 統計 | MAX | データの最大値を求める |
| 統計 | MAXA | データの最大値を求める |
| 統計 | MAXIFS | 複数条件を満たす最大値を求める |
| 統計 | MEDIAN | 中央値を求める |
| 統計 | MIN | データの最大値を求める |
| 統計 | MINA | データの最大値を求める |
| 統計 | MINIFS | 複数条件を満たす最小値を求める |
| 統計 | MODE.MULT | データの最頻値を求める(こちらを推奨) |
| 統計 | MODE.SNGL | データの最頻値を求める(MODE.MULT推奨) |
| 統計 | PERCENTILE.EXC | 百分位数(パーセント)を求める |
| 統計 | PERCENTILE.INC | 百分位数(パーセント)を求める |
| 統計 | PERCENTRANK.EXC | データの位置を百分率で求める |
| 統計 | PERCENTRANK.INC | データの位置を百分率で求める |
| 統計 | QUARTILE.EXC | 四分位数を求める |
| 統計 | QUARTILE.INC | 四分位数を求める |
| 統計 | RANK.EQ | データの順位を求める |
| 統計 | SMALL | 小さいほうからの順位の数値を求める |
| 統計 | STDEV.P | 標準偏差(母集団型)を求める |
| 統計 | STDEV.S | 標準偏差(標本型)を求める |
| 統計 | STDEVA | 標準偏差(標本型で論理等含む)を求める |
| 統計 | STDEVPA | 標準偏差(母集団型で論理等含む)を求める |
| 統計 | VAR.P | データの分散(標本分散)を求める |
| 統計 | VAR.S | データの分散(不偏分散)を求める |
| 統計 | VARA | データの分散(不偏分散)を求める |
| 統計 | VARPA | データの分散(標本分散)を求める |