Excelで背景色を条件設定する 等しいとき、大きいとき、小さいときなど

ここでは、以下のようにExcelで特定の条件を満たしたセルについて背景色を設定する方法について解説します。

下記は500より大きな数値の時に背景色が設定されています。

背景色を条件付き書式で設定する

条件付き書式で設定する方法は、セルごとに判断され、列全体行全体とはなりません。全体とするには数式を用います。

大きな数について設定する方法

500より大きい場合に背景色を設定する方法です。(500は含まれません)

1. 色を変えたい範囲を選択します。
2. [ホーム]タブのスタイルにある、[条件付き書式]を選択します。
3. [セルの強調表示ツール]から[指定の値より大きい]をクリックします。
4. 次の値より大きいセルを書式設定の下の欄に500と記入し、OKをクリックします。

小さな数について設定する方法

500より小さな数の場合は上記と基本的には同様で、以下の通り

1. 色を変えたい範囲を選択します。
2. [ホーム]タブのスタイルにある、[条件付き書式]を選択します。
3. [セルの強調表示ツール]から[指定の値より小さい]をクリックします。
4. 次の値より小さいセルを書式設定の下の欄に500と記入し、OKをクリックします。

値の範囲を指定する方法

200以上、500以下場合も同様に以下の通り。

1. 色を変えたい範囲を選択します。
2. [ホーム]タブのスタイルにある、[条件付き書式]を選択します。
3. [セルの強調表示ツール]から[指定の範囲内]をクリックします。
4. 次の範囲にあるセルを書式設定の下の欄に200と500を記入し、OKをクリックします。

背景色を数式によって設定する方法

数式による設定の基本

500より大きい場合に設定する

1. 色を変えたい範囲を選択します。
2. [ホーム]タブのスタイルにある、[条件付き書式]を選択します。
3. [セルの強調表示ツール]から[新しいルール]をクリックします。
4. =列番号行番号(一番上)>500 として[書式]で[塗りつぶし]の色を設定します。
5. [OK]をクリックします。

以下の場合であれば、A1～A5を選択した上で、新しいルールをクリックし、=$A1>500 とします。

数式の指定方法について

上記式では =列番号行番号(一番上)>500としています。行全体、列全体について指定することもできます。

では一つ一つ見る方法、行方法についても説明をします。

一つ一つのセルについて判断する方法

この場合については、A1～C3までの範囲を指定した上で、数式を、=A1>500 とします。

左上のセル(ここではA1)を指定してください。

等しいときについては = 小さいときについては < を用い、以外の時は <>を用います。

=A1<>500 とすれば500以外のセルすべてに背景色が設定されます。

列について判断し、行に背景色を設定する方法

この場合については、A1～C3までの範囲を指定した上で、数式を、=$A1>500 とします。

Aに$を付けることでA列について判断をしてその行の背景色を設定します。

ここでも左上、$A1と指定してください。

行について判断し、列に背景色を設定する方法

この場合については、A1～C3までの範囲を指定した上で、数式を、=A$1>500 とします。

行番号(1)に$を付けることで1行目について判断をしてその列の背景色を設定します。

ここでも左上、A$1と指定してください。

ANDやORを用いた数式による範囲指定

例えば、350より大きく、500より小さいのセルについてのみ背景色が設定されるようにするには以下のように数式を指定します。

=AND(A1 >350 ,A1 <500 )

AND関数を用いて、350より大きく、かつ、500より小さければTRUEとして背景色を指定します。

「又は」とするときはORを用います。

=OR(A1 <= 350 , A1 >= 500)　とすると、上記とは反転して以下のような結果となります。

400と600のみ背景色を指定したければ、

=OR(A1 =400 , A1 = 600 ) とします。

背景色の設定を解除するには

設定を解除し背景色を削除する方法は以下の通りです。

1. 範囲を選択し、[条件付き書式]をクリックします。
2. [ルールの管理]をクリックします。
3. 削除したいルールを選び、[ルールの削除]をクリックします。

ルールのクリアでも良いですが、何か設定を他にもしている場合に、その設定も消えてしまうため、どれを削除するかを選ぶことができる上記の方法をおすすめします。

背景色と条件式に関連する参考解説

全ての条件を満たす論理式OR関数でいずれかの条件を満たすかを判定MAXIFS関数で複数条件を満たす最大値を求める！MINIFS関数で複数条件を満たす最小値を求めるExcelで1行おきに背景色を設定する方法Excelで土日の背景色と文字色を変更する方法について解説平均値を求めるFIND関数で指定した文字の位置を求める！

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