ここでは、Excelでセル内改行をする方法について解説します。
例えば、
親譲の無鉄砲で小供の時から損ばかりしている。小学校に居る時分学校の二階から飛び降りて一週間ほど腰を抜ぬかした事がある。
という文章について以下の①、②のようにしたいとします。
| ① | 親譲の無鉄砲で小供の時から損ばかりしている。小学校に居る時分学校の二階から飛び降りて一週間ほど腰を抜ぬかした事がある。 | ←セルの幅に合わせて適時改行され、全ての文章が表示されます。 |
|---|---|---|
| ② |
親譲の無鉄砲で小供の時から 損ばかりしている。 小学校に居る時分学校の 二階から飛び降りて一 週間ほど腰を抜ぬかし た事がある。 |
←指定した位置に改行を入れます。 |
目次
セル内改行する方法
- セル内改行がうまくいかないときは、[ホーム]タブ、[配置]の[折り返して全体を表示する]がオンになっていることを確認してください。オンになっていないと、たとえ改行が入っていても、複数行について表示されません。
セル内改行をする ①のパターン
①は実際には改行は入っていませんが、セルの幅に応じて改行されて文章が表示されます。
- セル内にテキストを入力します。
- セルを選択し、右クリックして [セルの書式設定] を選択します。
- [配置] タブに移動します。
- [文字の制御] セクションで、[折り返して全体を表示する] にチェックを入れます。
- [OK] をクリックしてセルの書式設定を確定します。
- セルの高さが調整され、改行されたテキストが表示されます。
セル内改行をする ②のパターン
②は指定した位置で改行をします。
- セル内にテキストを入力します。
- テキストの改行位置にカーソルを移動します。
- Alt+Enter キーを押します。
- カーソルの位置に改行が挿入され、テキストが複数行で表示されます。
CHAR関数を用いる
関数を用いて改行を挿入することもできる。その場合は、以下のようにCHAR関数を用います。10を指定することで改行となります。
＆で文字列を結合します。CONCATENATE関数を用いてもよいです。
=”親譲の無鉄砲で小供の時から損ばかりしている。”&CHAR(10)&”小学校に居る時分～”
関数ですから、先頭に=を必ず入れ、文字は””で囲ってください。
面倒ではありますが後で確認がしやすいことを考えると、CHAR関数を用いる方法も良いかもしれません。使用状況に応じて判断をしてください。一時的であったり、個人的な小規模な使用ではAlt+Enterで十分です。
改行を削除し、元に戻すには
セル内の改行位置でDelキーを押す、手動ではなく、関数によって改行を削除するにはSUBSTITUTEを用います。
=SUBSTITUTE(セル,CHAR(10),””)
※=SUBSTITUTE(セル,CHAR(10),” “)とスペースを空けることもできます。この方法による下位行の削除はAlt+Enterによる改行も削除されます。
セルの行の高さを維持したい
セルの行の高さを維持したいときは、セルの結合を行い、その上で[折り返して全体を表示する]の設定をします。
セルの結合を行うことで行の高さは維持されますので、左右のセルのレイアウトが崩れることはありません。
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親譲の無鉄砲で小供の時から 損ばかりしている。 小学校に居る時分 学校の二階から飛び降りて 一週間ほど腰を抜ぬかした事がある。 |
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重複削除に関連する参考解説
Excelの関数を検索する
| 分類 | 関数 | 説明 |
|---|---|---|
| 日付 | DATE | 年月日から日付を求める |
| 日付 | DATEDIF | 開始日から終了日までの期間を求める |
| 日付 | DAY | 日付から日を抽出する |
| 日付 | EDATE | 指定月後の月日を求める |
| 日付 | EOMONTH | 指定月後の月末を求める |
| 日付 | EOMONTH+1 | 指定月後の月初めを求める |
| 日付 | HOUR | 時刻から時間を取り出す |
| 日付 | MINUTE | 時刻から分を取り出す |
| 日付 | MONTH | 日付から付きを抽出する |
| 日付 | NETWORKDAYS | 営業日数を求める(土日休日型) |
| 日付 | NETWORKDAYS.INTL | 営業日数を求める(定休日と休業日指定型) |
| 日付 | NOW | 今日の日付と時刻を求める |
| 日付 | SECOND | 時刻から秒を取り出す |
| 日付 | TIME | 時間を指定して時刻データを作成する |
| 日付 | TODAY | 今日の日付を求める |
| 日付 | WEEKNUM | 1月1日から何週目かを求める |
| 日付 | WEEKDAY | 年月日から曜日番号を求める |
| 日付 | WORKDAY | 営業日について指定した日数後の年月日を求める |
| 日付 | WORKDAY.INTL | 営業日について指定した日数後の年月日を求める(定休日と休業日指定型) |
| 日付 | YEAR | 日付から年を抽出する |
| 文字操作 | & | 文字列を結合する |
| 文字操作 | ASC | 全角文字を半角文字に置き換える |
| 文字操作 | CHAR/CLEAN | 改行を削除する |
| 文字操作 | CONCAT | 文字を範囲指定で結合する |
| 文字操作 | CONCATENATE | 文字列を結合する |
| 文字操作 | COLUMN | 列番号を取得する |
| 文字操作 | DELTA | 数値が等しいかを判定する |
| 文字操作 | EXACT | 文字列が等しいかを判定する |
| 文字操作 | FIND(B) | セル内の指定した文字の位置を求める |
| 文字操作 | ISODD | 指定した数値が奇数か偶数かを判定する |
| 文字操作 | JIS | 半角文字を全角文字に置き換える |
| 文字操作 | LEFT(B) | 指定した文字数分の文字を先頭から取り出す |
| 文字操作 | LEN(B) | 文字数をカウントする |
| 文字操作 | LOWER | 文字列を小文字にする |
| 文字操作 | MID(B) | 指定した文字以降の文字を取り出す |
| 文字操作 | NUMBERSTRING | 漢数字に変換する |
| 文字操作 | PHONETIC | フリガナを取り出す |
| 文字操作 | PROPER | 文字列の先頭を大文字にする |
| 文字操作 | REPLACE(B) | 指定した位置にある文字を置き換える |
| 文字操作 | REPT | 指定回数分の文字列を表示 |
| 文字操作 | RIGHT(B) | 指定した文字数分の文字を末尾から取り出す |
| 文字操作 | ROW | 行番号を取得する |
| 文字操作 | SUBSTITUTE | 指定した文字列を置き換える |
| 文字操作 | SEARCH(B) | セル内の指定した文字の位置を求める |
| 文字操作 | TEXT | 日付などの数値(シリアル値)を文字形式に変換、抽出する |
| 文字操作 | TEXTJOIN | 文字列を結合する |
| 文字操作 | TRIM | 余分な空白を削除する |
| 文字操作 | UPPER | 文字列を大文字にする |
| 文字操作 | VALUE | 文字列を数値(シリアル値など)に変換する |
| 論理 | 論理式 | TRUEとFALSE |
| 論理 | AND | すべての条件を満たす論理式 |
| 論理 | IF | 論理式の結果によって表示を切り替える |
| 論理 | IFS | 複数の論理式の結果によって表示を切り替える |
| 論理 | OR | いずれかの条件を満たす論理式 |
| 論理 | SWITCH | 論理式の結果によって表示を切り替える |
| 数学 | AGGREGATE | 指定した19の集計方法で集計値を求める |
| 数学 | CEILING | 基準値の単位で切り上げる |
| 数学 | FLOOR | 基準値の単位で切り下げる |
| 数学 | INT | 小数点以下を切り捨てる |
| 数学 | ISEVEN | 偶数柿数かを判定する |
| 数学 | MOD | 割り算の余りを求める |
| 数学 | MROUND | 基準値の単位で四捨五入する |
| 数学 | POWER | べき乗を求める |
| 数学 | PRODUCT | 掛け算を求める |
| 数学 | QUOTIENT | 割り算の商を求める |
| 数学 | RAND | 乱数を発生させる |
| 数学 | ROUND | 指定した桁で四捨五入する |
| 数学 | ROUNDDOWN | 指定した桁で切り捨てる |
| 数学 | ROUNDUP | 指定した桁で切り上げる |
| 数学 | SUBTOTAL | 指定した11の集計方法で集計値を求める |
| 数学 | SUM | 数値の合計を求める |
| 数学 | SUMIF | 特定の条件を満たすセルの合計値を求める |
| 数学 | SUMIFS | 複数の条件を満たすセルの合計値を求める |
| 数学 | SUMPRODUCT | 条件付きセルの乗算数の合計を求める |
| 数学 | SUMPRODUCT | セルの乗算数の合計を求める |
| 数学 | TRUNC | 指定した桁数を切り捨てる |
| 数学 | TRUNC | 小数点以下を切り捨てる |
| 検索 | CHOOSE | インデックス数値に対応する値を表示する |
| 検索 | FILTER | 条件に一致する行のデータを求める |
| 検索 | INDEX | 範囲内の指定したデータを取り出す |
| 検索 | INDEX | 指定した行位置に対応する列データを取り出す |
| 検索 | INDEX | 指定した列位置に対応する行データを取り出す |
| 検索 | LOOKUP | 検索値に一致するデータを検索する |
| 検索 | MATCH | 値に一致する行位置を求める |
| 検索 | MATCH | 値に一致する列位置を求める |
| 検索 | UNIQUE | 重複するデータをまとめる |
| 検索 | VLOOKUP | 検索値に一致するデータを検索する |
| 検索 | VLOOKUP | 検索値に対応するデータ(範囲型)を求める |
| 統計 | AVERAGE | 平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEA | 平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEIF | 条件に合う数値の平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEIFS | 複数の条件に合う数値の平均値を求める |
| 統計 | COUNT | 指定したデータの個数を求める |
| 統計 | COUNTA | 指定したデータの個数を求める |
| 統計 | COUNTBLANK | 空白セルの個数を求める |
| 統計 | COUNTIF | 条件に合うデータ数を求める |
| 統計 | COUNTIFS | 複数の条件に合うデータ数を求める |
| 統計 | FREQUENCY | データの度数を求める |
| 統計 | LARGE | 大きいほうからの順位の数値を求める |
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| 統計 | MAXA | データの最大値を求める |
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| 統計 | MEDIAN | 中央値を求める |
| 統計 | MIN | データの最大値を求める |
| 統計 | MINA | データの最大値を求める |
| 統計 | MINIFS | 複数条件を満たす最小値を求める |
| 統計 | MODE.MULT | データの最頻値を求める(こちらを推奨) |
| 統計 | MODE.SNGL | データの最頻値を求める(MODE.MULT推奨) |
| 統計 | PERCENTILE.EXC | 百分位数(パーセント)を求める |
| 統計 | PERCENTILE.INC | 百分位数(パーセント)を求める |
| 統計 | PERCENTRANK.EXC | データの位置を百分率で求める |
| 統計 | PERCENTRANK.INC | データの位置を百分率で求める |
| 統計 | QUARTILE.EXC | 四分位数を求める |
| 統計 | QUARTILE.INC | 四分位数を求める |
| 統計 | RANK.EQ | データの順位を求める |
| 統計 | SMALL | 小さいほうからの順位の数値を求める |
| 統計 | STDEV.P | 標準偏差(母集団型)を求める |
| 統計 | STDEV.S | 標準偏差(標本型)を求める |
| 統計 | STDEVA | 標準偏差(標本型で論理等含む)を求める |
| 統計 | STDEVPA | 標準偏差(母集団型で論理等含む)を求める |
| 統計 | VAR.P | データの分散(標本分散)を求める |
| 統計 | VAR.S | データの分散(不偏分散)を求める |
| 統計 | VARA | データの分散(不偏分散)を求める |
| 統計 | VARPA | データの分散(標本分散)を求める |