Excelでプルダウンメニューの作り方 追加と編集、解除の設定とショートカットについて

ここでは、Excelでプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作る方法について解説します。

以下の都道府県を選ぶことができるようなものをプルダウンメニューと呼びます。

プルダウンメニュー

プルダウンメニューの作成

直接記入によってメニューを設定する方法

1. プルダウンメニューを作成したいセルを選択します。
2. [データ]タブをクリックします。
3. [データツール]の[データの入力規則]をクリックします。
4. [設定]タブを選択し、[入力値の種類]について[リスト]を選択します。
5. [元の値]に、カンマ区切りでプルダウンメニューに表示したい項目(神奈川県,東京都,千葉県,埼玉県)を記入します。
6. [OK]ボタンをクリックします。設定が完了し、プルダウンメニューが作成されます。

範囲指定によってメニューを設定する方法

• セルの範囲を=$A$1:$A$10のように指定することもできます。
• 式を記入をする方法の他にも、[元の値]欄にカーソルを置いた状態で、マウスでセルを範囲指定することもできます。

プルダウンメニューの項目を追加と編集

1. 項目を追加したいプルダウンメニューのセルを選択します。
2. [データ]タブをクリックします。
3. [データツール]の[データの入力規則]をクリックします。
4. [設定]タブを選択し、[元の値]についてカンマ区切りで追加します。セルの範囲によって指定しているときは範囲を指定し直します。
5. [OK]ボタンをクリックします。設定が完了し、追加されたプルダウンメニューが表示されます。

プルダウンメニューに色を付けて目立たせる

Excelのプルダウンメニューは目立たないため、場所が分からなくなりがちです。

塗りつぶしをすると目立つことはできますが、選択したときに文字が読みづらくなります。

そこで、罫線を指定することを推奨します。

1. プルダウンメニューのあるセルを選択します。
2. [ホーム]タブを選択し、[フォント]のなかから罫線を選択し、[太い外枠]を選択します

プルダウンメニューの解除をする方法

プルダウンメニューは通常の消去のようにDelキーを押しても削除されません。

設定方法とは逆の方法で解除をします。

1. プルダウンメニューを解除したいセルを選択します。
2. [データ]タブをクリックします。
3. [データツール]の[データの入力規則]をクリックします。
4. [設定]タブを選択し、左下にある[すべてクリア]をクリックします。
5. [OK]ボタンをクリックします。プルダウンメニューが解除されます。

プルダウンメニューのショートカットについて

1. Alt + 下矢印キー : カーソルがあるセルのプルダウンメニューを展開、選択肢を表示します。上下で選択し、Enterで確定します。

2. Esc : プルダウンメニューを閉じます。

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