第13章 例題で解く第1問対策：現金過不足の原因判明（決算以外の場合）
現金過不足とは、帳簿上の現金残高と実際の現金残高が一致しない状態を指します。 日常の記帳においては、記入漏れ・誤記入（謝記入）・転記ミス・計算ミスなどによって生じることが多く、 この差額をいったん「現金過不足」勘定で処理します。
ここでは、決算以外で原因が判明した場合の処理を中心に、 帳簿上の現金が「多い場合」「少ない場合」のそれぞれについて詳しく解説します。
現金過不足の仕組み
現金過不足勘定は、あくまで一時的な仮勘定です。 帳簿と実際の現金に差が出た時点では原因が不明なため、次のように処理します。
（例）帳簿上の現金残高10,000円、実際残高9,800円 → 帳簿が実際より200円多い。
| 現金過不足 | 200 | 現金 | 200 |
この状態で一時的に処理し、原因が判明したときに「正しい勘定科目」に振り替えます。
帳簿から現金200円を取り出して、現金過不足に入れておくイメージです。
仕訳は、現金過不足をどちらに記入するかというよりも現金をどちらに記入するかで判断するとよいでしょう。
帳簿上の現金が多い場合のイメージ
| 帳簿 | 実際 | → | 帳簿 | 実際 |
|---|---|---|---|---|
| 多い部分 | ||||
| 多い部分 | ||||
多い部分を、現金過不足として切り離します。（ 現金過不足 200 / 現金 200）
帳簿上の現金が少ない場合（＝実際の現金が多い場合）
帳簿の現金が実際より少ないということは、収入の記入漏れや、 誤って現金支出を多く書いたなど、帳簿上で現金を少なく見積もっているケースです。
1. 原因が不明なとき
まず差額を「現金過不足」で処理します。
| 現金 | 10,000 | 現金過不足 | 10,000 |
2. 原因が判明したとき
原因が「売上の記入漏れ」であることがわかったとします。 つまり、現金を受け取っていたのに、帳簿には記入していなかったということです。
| 現金過不足 | 10,000 | 売上 | 10,000 |
このように、帳簿上の現金が少なかった場合は、 現金過不足（借方）／収益科目（売上など）で処理します。
同様に、「受取手数料の記入漏れ」「利息の記入忘れ」なども同じ処理になります。
帳簿上の現金が多い場合（＝実際の現金が少ない場合）
帳簿の現金が実際より多いということは、支出の記入漏れや、 誤って入金を多く書いたなど、帳簿上で現金を多く見積もっているケースです。
1. 原因が不明なとき
まずは一時的に次のように処理します。
| 現金過不足 | 2,000 | 現金 | 2,000 |
2. 原因が判明したとき
たとえば、通信費の支払いを記入し忘れていたことが判明したとします。 この場合は、費用を増やして現金過不足を消します。
| 通信費 | 2,000 | 現金過不足 | 2,000 |
このように、帳簿上の現金が多かった場合は、 費用科目（通信費など）／現金過不足（貸方）で処理します。
また、謝記入によって収入を多く書いていた場合は、 売上や受取手数料などの金額を訂正する仕訳を行います。
謝記入・記入漏れの典型例
| 原因 | 現金過不足の方向 | 修正仕訳 |
|---|---|---|
| 売上の記入漏れ | 帳簿上の現金が少ない（借方） | 現金過不足／売上 |
| 受取手数料の記入漏れ | 帳簿上の現金が少ない（借方） | 現金過不足／受取手数料 |
| 通信費の記入漏れ | 帳簿上の現金が多い（貸方） | 通信費／現金過不足 |
| 売上を多く記入していた（謝記入） | 帳簿上の現金が多い（貸方） | 売上／現金過不足 |
| 支払金額を多く書いていた（謝記入） | 帳簿上の現金が少ない（借方） | 現金過不足／通信費など |
例題まとめ（第1問での出題パターン）
- 帳簿上の現金が少ない場合（実際が多い）
→ 原因：収入の記入漏れ、支出の金額多記入など。
→ 仕訳：現金過不足／売上・受取手数料など。 - 帳簿上の現金が多い場合（実際が少ない）
→ 原因：支出の記入漏れ、収入の多記入など。
→ 仕訳：通信費など／現金過不足。 - 現金過不足は原因判明時点で必ず消す
→ 残したままにせず、正しい勘定科目に振り替えることが原則。
注意点・試験でのポイント
- 現金過不足の借方・貸方の判断を正確に
帳簿上の現金が少ない＝現金過不足は借方、帳簿上の現金が多い＝現金過不足は貸方。 - 原因が「記入漏れ」か「謝記入」かを見極める
記入漏れは「取引自体が記帳されていない」、謝記入は「金額・方向の誤り」。 いずれも正しい勘定へ修正して現金過不足を消す。 - 決算時の処理（雑益・雑損）とは区別する
決算以外では必ず正しい勘定科目に振り替える。 原因不明のまま決算を迎えた場合のみ雑益・雑損処理となる。 - 試験では、原因が書かれている＝原因判明処理
「通信費の支払忘れ」「売上の記入漏れ」とあれば、 それぞれ費用・収益の勘定を使って現金過不足を消す仕訳を選ぶ。
現金過不足は、簿記の基本である「帳簿と実際の一致」を確認する上で非常に重要な論点です。 記入漏れや誤記入があったときは、まず現金過不足で一時処理し、 原因が判明した時点で正しい科目に振り替えるという流れを確実に理解しておきましょう。
もちろん、現金過不足と原因の判明が同時であれば現金過不足仕訳をする必要はありません。あくまで、原因が不明な場合の仕訳だからです。現金過不足を挟む必要はありません。