経過勘定とは何か | 決算整理とは何か | やさしい簿記3級講座

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第8章 決算整理とは何か – 経過勘定とは何か

「経過勘定」とは、ある取引が複数の会計期間にまたがるときに、その金額を正しい期間に配分するための調整です。会計は発生主義に基づき、現金の出入りではなく、収益・費用が発生した時点で記録します。家賃や利息、保険料のように、支払(受取)の時期とサービスの提供期間がズレる場合、このズレを正すのが経過勘定です。

経過勘定の4つの種類

勘定科目 性質 代表例
未収収益 まだ受け取っていない当期の収益(資産) 受取利息など
未払費用 まだ支払っていない当期の費用(負債) 支払利息、給料など
前払費用 すでに支払った翌期の費用(資産) 保険料、家賃など
前受収益 すでに受け取った翌期の収益(負債) 受取家賃、受取利息など

なぜ経過勘定が必要なのか

例:12月決算の会社が、翌年3月までの3か月分の家賃を12月に前払いした場合、全額を当期費用にすると翌期分まで含まれ、当期の利益が過少表示になります。経過勘定で当期・翌期に正しく配分し、期間対応の原則を守ります。

考え方を一覧で整理

時点の状況 現金の動き 会計上の調整 使う勘定
前もって支払った(翌期の分) 支払あり 当期費用を減らす(翌期へ繰延) 前払費用(資産)
後から支払う(当期の分) 支払なし 当期費用を増やす(見越) 未払費用(負債)
前もって受け取った(翌期の分) 受取あり 当期収益を減らす(翌期へ繰延) 前受収益(負債)
後から受け取る(当期の分) 受取なし 当期収益を増やす(見越) 未収収益(資産)

まとめ

  • 経過勘定は、支払・受取のタイミングと利用期間のズレを正す調整。
  • 見越(未収収益・未払費用)と繰延(前払費用・前受収益)の4種類。
  • 発生主義・期間対応の原則を満たし、正しい損益計算と貸借対照表表示を実現する。