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第13章 例題で解く第1問対策：立替払いしていた発送費を他社振出小切手で清算
ここでは、立替払いしていた発送費を取引先からの小切手で清算した場合の仕訳について解説します。 発送費を一時的に立て替えた後、後日取引先から支払を受けるという取引は、簿記3級の仕訳問題でも頻出です。 また、受け取った小切手が「他社振出小切手」である点にも注意が必要です。
例題1：立替発送費を他社振出小切手で清算した場合
（問題）
取引先のために発送費5,000円を立て替えていたが、後日、同社から送金小切手を受け取って清算した。仕訳を示しなさい。
（考え方）
立替払いした時点では、「立替金」として資産に計上しています。 後日、小切手で清算されたときには、その「立替金」を消し、受け取った小切手を現金として処理します。
他社が振り出した小切手（送金小切手・銀行振出小切手など）は、すぐに現金化可能であるため、簿記上は現金扱いです。
（仕訳）
| 現金 | 5,000 | 立替金 | 5,000 |
ポイント： 取引先から送られてきた送金小切手・他社振出小切手は、現金と同じ扱いです。 一方、自社振出の小切手は当座預金から支出されるため、扱いが異なります。
例題2：発送費を立替払いしたときの仕訳
（問題）
取引先のために発送費5,000円を現金で立て替えた。仕訳を示しなさい。
（考え方）
この場合、発送費を当社が支払っているものの、実際には取引先の負担分であるため、費用ではなく資産である立替金として処理します。
（仕訳）
| 立替金 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
ポイント： 発送費を当社が支払っていても、相手負担であるなら費用にせず「立替金」で処理します。
小切手・為替証書・当座預金の扱いの違い
| 種類 | 内容 | 簿記上の扱い | 勘定科目 |
|---|---|---|---|
|
他社振出小切手 （送金小切手・銀行振出小切手） |
他人が振り出した小切手を受け取った | すぐ現金化できるため「現金扱い」 | 現金 |
| 郵便為替証書 | 郵便局が発行する送金証書 | 換金可能であるため「現金扱い」 | 現金 |
| 自社振出小切手 | 当社が振り出して相手に渡す小切手 | 当座預金から引き落とされる | 当座預金 |
例題まとめ（第1問での出題パターン）
- ① 発送費を立替えたとき： 立替金／現金
- ② 立替分を小切手で清算： 現金／立替金
- ③ 他社振出小切手・郵便為替証書： 現金扱い（現金勘定）
- ④ 自社振出小切手： 当座預金扱い（当座預金勘定）
注意点・試験でのポイント
- 立替金は一時的な資産
→ 取引先に代わって支払った金額を一時的に記録する。 - 小切手の区別を正確に行う
→ 「他社振出」なら現金、「自社振出」なら当座預金。 - 郵便為替証書も現金扱い
→ 換金可能な証券類はすべて現金として処理。 - 立替金は費用ではない
→ 発送費など実際の負担者が別なら、販売費や一般管理費に含めない。
このように、立替払いした費用を清算する際は、「誰が支払う費用なのか」と「どの種類の小切手を受け取ったのか」を正確に判断することが大切です。 簿記3級では、他社振出小切手＝現金、自社振出小切手＝当座預金の区別が頻出です。