第1章 簿記とは何か – 仕訳ってなに?最初の例を見てみよう
これまで学んだように、会社では「取引」が起こるたびに、お金やモノの動きを記録します。
その記録方法の基本が「仕訳(しわけ)」です。
仕訳とは、取引を「借方(かりかた)」と「貸方(かしかた)」に分けて書くルールのことです。
仕訳とは「取引を左右に分けて書くこと」
たとえば、会社が商品を現金で販売したとします。
このとき、「現金が増えた」「売上が発生した」という2つの側面があります。
それを仕訳では次のように表します。
| 借方(左) | 金額 | 貸方(右) | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 10,000 | 売上 | 10,000 |
左の「借方」には結果(どうなったか)を、右の「貸方」には理由(なぜそうなったか)を書きます。
この2つを左右に書くことで、常に「左=右」というバランスが取れるようになっています。
現金が入ってくる(借方)か、出ていく(貸方)かを最優先で考えると判断しやすい。
仕訳におけるホームポジション表
増えた場合、どちらに書くかをホームポジションとして覚えます。
理屈で覚えるよりもこの表をおぼえてしまう方が良いかもしれません。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 資産 | 負債 |
| 純資産 | |
| 費用 | 収益 |
資産が増えれば借方、収益が増えれば貸方です。
仕訳の流れを図で理解しよう
次の図のように、「結果→理由」の順で考えるとわかりやすくなります。
| 出来事 | 結果(借方) | 理由(貸方) |
|---|---|---|
| 商品を現金で販売した | 現金が増えた | 売上が発生した |
| 文房具を現金で買った | 消耗品費が増えた | 現金が減った |
| 銀行から10万円借りた | 現金が増えた | 借入金が増えた |
仕訳帳は「左右で整合性を保つ帳簿」
すべての仕訳は「借方の合計金額=貸方の合計金額」になります。
これが簿記の最も重要な特徴で、これによって帳簿全体の整合性が保たれます。
つまり、片側だけ書き忘れたり、金額を間違えたりすると、すぐにバランスが崩れて発見できるのです。
| 借方合計 | 貸方合計 |
|---|---|
| 100,000 | 100,000 |
このように、仕訳は単なる記録ではなく、帳簿のバランスを保つための数のルールなのです。
もう少し身近な例で考えてみよう
あなたが友人からお金を借りたとしましょう。
現金が増えた理由は「借りたから」です。これを仕訳にすると次のようになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 5,000 | 借入金 | 5,000 |
このように、仕訳帳では「現金が増えた」という結果を左に、「借入金が増えた」という理由を右に書きます。
常に「左=右」で書くのが簿記の基本ルールです。
現金の動きを最優先で考え、現金が入ってくることから借方、対して借入金を貸方に書きます。
借入金が入ってきたとは考えません。借入金は負債ですから増えたら貸方です。
練習問題
- 会社が文房具を現金で500円購入した。この仕訳を答えましょう。
- 会社が商品を現金で8,000円販売した。この仕訳を答えましょう。
- 銀行から20,000円を借り入れた。この仕訳を答えましょう。
解答を見る
- 借方:消耗品費 500 / 貸方:現金 500
- 借方:現金 8,000 / 貸方:売上 8,000
- 借方:現金 20,000 / 貸方:借入金 20,000
まとめ
仕訳とは、取引を「結果(借方)」と「理由(貸方)」に分けて記録する方法です。
左右の金額が必ず一致するように書くことで、帳簿の正確さを保つことができます。
次回は、この仕訳を使って「5つの分類(資産・負債・純資産・収益・費用)」を整理してみましょう。