ここでは、Excel上で郵便番号にハイフンを入れる方法について解説します。
郵便番号の桁数とハイフンの位置は決まっていることから、この特性を生かしてハイフンを入れます。
| 4 | 9 | 9 | 9 | 4 | 2 | 9 | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ↓ | |||||||||||||||||||
| ① | 4 | 9 | 9 | – | 6 | 4 | 2 | 9 | |||||||||||
直接、文字を指定位置に挿入する関数は存在しません。
そこで、先頭から3文字目までと、4文字目以降を取得して、その間にハイフンを挿入する方法を取ります。
書式設定によってハイフンを入れる方法
7桁の数値を郵便番号として、ハイフンを入れる書式設定です。
- 郵便番号のセルを選択し、右クリックから[セルの書式設定]を選びます。
- [表示形式]タブの[その他]をラビ、[種類]の中から[郵便番号]を選びます。
- [OK]で確定します。
関数によって郵便番号にハイフンを挿入する方法
用いる関数について
| 文字列を先頭から取り出すExcel関数/文字操作 | ||
=LEFT( 文字列 , 文字数 ) 概要 指定した文字数分の文字を先頭(左側)から取り出す |
| 指定位置から文字列を取り出すExcel関数/文字操作 | ||
=MID( 文字列 , 開始位置 , 文字数 ) 概要 開始位置から指定した文字数分、文字列を取り出す |
| 文字を結合するExcel関数/文字操作 | ||
=CONCATENATE( 文字列 , 文字列 , 文字列 ,, ) 概要 CONCATENATEはカンマで区切られた複数の文字列を結合する |
実際にハイフンを挿入する
| 4 | 9 | 9 | 9 | 4 | 2 | 9 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ↓ | ||||||||||||||||||
| ① | 4 | 9 | 9 | – | 6 | 4 | 2 | 9 | ||||||||||
=CONCATENATE(LEFT(セル,3),”-“,MID(セル,4,4))
| LEFT(セル,3) | “-“ | MID(セル,4,4) |
|---|---|---|
| 499 | – | 6429 |
=LEFT(セル,3)&”-“&MID(セル,4,4) としてもよいですが、修正しにくいためおすすめはしません。
ハイフンが正しく挿入されないとき
先頭にスペースがある場合、正しくスペースが挿入されません。
TRIM関数を用いて余分なスペースを削除します。
=CONCATENATE(LEFT(TRIM(セル),3),”-“,MID(TRIM(セル),4,4))
全角数値を半角数値にしたい
全角数値の郵便番号を半角数値の郵便番号にしたいときは ASC関数を用います。
※エクセルでは全角数値を入力すると自動で半角数値となります。
※全角数値で入力するには書式設定を文字列にして入力する必要があり、その場合、書式設定を数値にしても半角数値にはなりません。
| 全角文字を半角文字に変換するExcel関数/文字操作 | ||
=ASC( 文字列 ) 概要 ASCは文字列の中の、全角文字を半角文字に変換する |
ASC関数で全角郵便番号を半角郵便番号にする
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ４９９９４２９ | 499-9429 =ASC(CONCATENATE(LEFT(B1,3),”-“,MID(B1,4,4)) | ||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
ハイフンの挿入に関連する参考解説
Excelの関数を検索する
| 分類 | 関数 | 説明 |
|---|---|---|
| 日付 | DATE | 年月日から日付を求める |
| 日付 | DATEDIF | 開始日から終了日までの期間を求める |
| 日付 | DAY | 日付から日を抽出する |
| 日付 | EDATE | 指定月後の月日を求める |
| 日付 | EOMONTH | 指定月後の月末を求める |
| 日付 | EOMONTH+1 | 指定月後の月初めを求める |
| 日付 | HOUR | 時刻から時間を取り出す |
| 日付 | MINUTE | 時刻から分を取り出す |
| 日付 | MONTH | 日付から付きを抽出する |
| 日付 | NETWORKDAYS | 営業日数を求める(土日休日型) |
| 日付 | NETWORKDAYS.INTL | 営業日数を求める(定休日と休業日指定型) |
| 日付 | NOW | 今日の日付と時刻を求める |
| 日付 | SECOND | 時刻から秒を取り出す |
| 日付 | TIME | 時間を指定して時刻データを作成する |
| 日付 | TODAY | 今日の日付を求める |
| 日付 | WEEKNUM | 1月1日から何週目かを求める |
| 日付 | WEEKDAY | 年月日から曜日番号を求める |
| 日付 | WORKDAY | 営業日について指定した日数後の年月日を求める |
| 日付 | WORKDAY.INTL | 営業日について指定した日数後の年月日を求める(定休日と休業日指定型) |
| 日付 | YEAR | 日付から年を抽出する |
| 文字操作 | & | 文字列を結合する |
| 文字操作 | ASC | 全角文字を半角文字に置き換える |
| 文字操作 | CHAR/CLEAN | 改行を削除する |
| 文字操作 | CONCATENATE | 文字列を結合する |
| 文字操作 | DELTA | 数値が等しいかを判定する |
| 文字操作 | EXACT | 文字列が等しいかを判定する |
| 文字操作 | FIND(B) | セル内の指定した文字の位置を求める |
| 文字操作 | ISODD | 指定した数値が奇数か偶数かを判定する |
| 文字操作 | JIS | 半角文字を全角文字に置き換える |
| 文字操作 | LEFT(B) | 指定した文字数分の文字を先頭から取り出す |
| 文字操作 | LEN(B) | 文字数をカウントする |
| 文字操作 | LOWER | 文字列を小文字にする |
| 文字操作 | MID(B) | 指定した文字以降の文字を取り出す |
| 文字操作 | PHONETIC | フリガナを取り出す |
| 文字操作 | PROPER | 文字列の先頭を大文字にする |
| 文字操作 | REPLACE(B) | 指定した位置にある文字を置き換える |
| 文字操作 | RIGHT(B) | 指定した文字数分の文字を末尾から取り出す |
| 文字操作 | SUBSTITUTE | 指定した文字列を置き換える |
| 文字操作 | SEARCH(B) | セル内の指定した文字の位置を求める |
| 文字操作 | TEXT | 日付などの数値(シリアル値)を文字形式に変換、抽出する |
| 文字操作 | TRIM | 余分な空白を削除する |
| 文字操作 | UPPER | 文字列を大文字にする |
| 文字操作 | VALUE | 文字列を数値(シリアル値など)に変換する |
| 論理 | 論理式 | TRUEとFALSE |
| 論理 | AND | すべての条件を満たす論理式 |
| 論理 | IF | 論理式の結果によって表示を切り替える |
| 論理 | OR | いずれかの条件を満たす論理式 |
| 数学 | AGGREGATE | 指定した19の集計方法で集計値を求める |
| 数学 | CEILING | 基準値の単位で切り上げる |
| 数学 | FLOOR | 基準値の単位で切り下げる |
| 数学 | INT | 小数点以下を切り捨てる |
| 数学 | MOD | 割り算の余りを求める |
| 数学 | MROUND | 基準値の単位で四捨五入する |
| 数学 | PRODUCT | 掛け算を求める |
| 数学 | QUOTIENT | 割り算の商を求める |
| 数学 | RAND | 乱数を発生させる |
| 数学 | ROUND | 指定した桁で四捨五入する |
| 数学 | ROUNDDOWN | 指定した桁で切り捨てる |
| 数学 | ROUNDUP | 指定した桁で切り上げる |
| 数学 | SUBTOTAL | 指定した11の集計方法で集計値を求める |
| 数学 | SUM | 数値の合計を求める |
| 数学 | SUMIF | 特定の条件を満たすセルの合計値を求める |
| 数学 | SUMIFS | 複数の条件を満たすセルの合計値を求める |
| 数学 | SUMPRODUCT | 条件付きセルの乗算数の合計を求める |
| 数学 | SUMPRODUCT | セルの乗算数の合計を求める |
| 数学 | TRUNC | 指定した桁数を切り捨てる |
| 数学 | TRUNC | 小数点以下を切り捨てる |
| 検索 | CHOOSE | インデックス数値に対応する値を表示する |
| 検索 | INDEX | 範囲内の指定したデータを取り出す |
| 検索 | INDEX | 指定した行位置に対応する列データを取り出す |
| 検索 | INDEX | 指定した列位置に対応する行データを取り出す |
| 検索 | LOOKUP | 検索値に一致するデータを検索する |
| 検索 | MATCH | 値に一致する行位置を求める |
| 検索 | MATCH | 値に一致する列位置を求める |
| 検索 | VLOOKUP | 検索値に一致するデータを検索する |
| 検索 | VLOOKUP | 検索値に対応するデータ(範囲型)を求める |
| 統計 | AVERAGE | 平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEA | 平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEIF | 条件に合う数値の平均値を求める |
| 統計 | AVERAGEIFS | 複数の条件に合う数値の平均値を求める |
| 統計 | COUNT | 指定したデータの個数を求める |
| 統計 | COUNTA | 指定したデータの個数を求める |
| 統計 | COUNTBLANK | 空白セルの個数を求める |
| 統計 | COUNTIF | 条件に合うデータ数を求める |
| 統計 | COUNTIFS | 複数の条件に合うデータ数を求める |
| 統計 | FREQUENCY | データの度数を求める |
| 統計 | LARGE | 大きいほうからの順位の数値を求める |
| 統計 | MAX | データの最大値を求める |
| 統計 | MAXA | データの最大値を求める |
| 統計 | MEDIAN | 中央値を求める |
| 統計 | MIN | データの最大値を求める |
| 統計 | MINA | データの最大値を求める |
| 統計 | MODE.MULT | データの最頻値を求める(こちらを推奨) |
| 統計 | MODE.SNGL | データの最頻値を求める(MODE.MULT推奨) |
| 統計 | PERCENTILE.EXC | 百分位数(パーセント)を求める |
| 統計 | PERCENTILE.INC | 百分位数(パーセント)を求める |
| 統計 | PERCENTRANK.EXC | データの位置を百分率で求める |
| 統計 | PERCENTRANK.INC | データの位置を百分率で求める |
| 統計 | QUARTILE.EXC | 四分位数を求める |
| 統計 | QUARTILE.INC | 四分位数を求める |
| 統計 | RANK.EQ | データの順位を求める |
| 統計 | SMALL | 小さいほうからの順位の数値を求める |
| 統計 | STDEV.P | 標準偏差(母集団型)を求める |
| 統計 | STDEV.S | 標準偏差(標本型)を求める |
| 統計 | STDEVA | 標準偏差(標本型で論理等含む)を求める |
| 統計 | STDEVPA | 標準偏差(母集団型で論理等含む)を求める |
| 統計 | VAR.P | データの分散(標本分散)を求める |
| 統計 | VAR.S | データの分散(不偏分散)を求める |
| 統計 | VARA | データの分散(不偏分散)を求める |
| 統計 | VARPA | データの分散(標本分散)を求める |