Cara Menghitung Jam Kerja dan Lembur di Excel
Artikel ini menjelaskan cara menghitung jam kerja harian berdasarkan waktu mulai, waktu selesai, dan waktu istirahat di Excel, serta cara menghitung lembur untuk waktu kerja yang melebihi 8 jam kerja standar. Dengan menggunakan rumus Excel, Anda dapat mengelola jam kerja dan lembur secara akurat.
Pengaturan Dasar
Siapkan kolom untuk waktu mulai, waktu selesai, waktu istirahat, jam kerja, dan lembur. Dalam contoh ini, waktu kerja standar ditetapkan selama 8 jam. Waktu yang melebihi 8 jam (tidak termasuk waktu istirahat) akan dianggap sebagai lembur.
Contoh
Berikut adalah tabel yang menunjukkan cara menghitung jam kerja dan lembur berdasarkan data di kolom A hingga E:
A | B | C | D | E | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Waktu Mulai | Waktu Selesai | Waktu Istirahat | Jam Kerja | Lembur |
2 | 09:00 | 18:30 | 1:00 | =B2-A2-C2 | =IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0) |
*Dalam contoh ini, waktu kerja standar adalah 8 jam, dengan jadwal dari pukul 09:00 hingga 18:30, termasuk istirahat 1 jam.
Cara Menghitung Jam Kerja
Jam kerja dihitung dengan mengurangi waktu mulai dari waktu selesai dan kemudian mengurangi waktu istirahat. Gunakan rumus berikut:
Rumus Jam Kerja
Masukkan rumus berikut di sel D2:
=B2-A2-C2
Rumus ini menghitung jam kerja dengan mengurangi waktu mulai (A2) dan waktu istirahat (C2) dari waktu selesai (B2). Formatkan sel sebagai [h]:mm untuk menampilkan hasil dalam format jam dan menit.
Cara Menghitung Lembur
Lembur dihitung sebagai waktu yang melebihi 8 jam kerja standar. Jika jam kerja (D2) melebihi 8 jam, waktu kelebihan tersebut akan ditampilkan di E2 sebagai lembur.
Rumus Lembur
Masukkan rumus berikut di sel E2:
=IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0)
Rumus ini memeriksa apakah jam kerja (D2) melebihi 8 jam (diwakili oleh TIME(8, 0, 0)). Jika ya, rumus ini menghitung selisihnya sebagai lembur; jika tidak, mengembalikan nilai 0.
Format Sel - Mengatasi Hasil dalam Bentuk Desimal
Untuk menampilkan hasil dengan benar, formatkan sel Jam Kerja dan Lembur sebagai [h]:mm:
- Pilih rentang sel yang menampilkan jam kerja dan lembur (D2:E2).
- Klik kanan dan pilih "Format Cells".
- Pada tab "Number", pilih "Custom" dan masukkan [h]:mm, lalu klik "OK".
Kesimpulan
Artikel ini menjelaskan cara menghitung jam kerja dan lembur di Excel. Jam kerja dihitung sebagai "Waktu Selesai - Waktu Mulai - Waktu Istirahat", dan lembur sebagai "Jam Kerja - Waktu Kerja Standar (8 jam)". Dengan menggunakan rumus, Anda dapat mengotomatisasi pencatatan jam kerja, sehingga mempermudah pengelolaan harian dan mengurangi beban administrasi.