Cara Mengubah Warna Sel Berdasarkan Angka di Excel
Di Excel, Anda dapat mengubah warna sel secara otomatis berdasarkan angka yang ada di dalamnya. Misalnya, “Biru untuk angka 10 atau lebih” dan “Merah untuk angka 20 atau lebih”. Artikel ini menjelaskan cara mengatur ini menggunakan Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting).
Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Mengubah Warna
Dalam contoh ini, kita akan mengatur sel agar menjadi “Biru untuk angka 10 atau lebih” dan “Merah untuk angka 20 atau lebih”. Dengan mengubah warna berdasarkan angka, data menjadi lebih mudah dipahami secara visual.
Langkah-langkah
- Pilih rentang sel yang ingin Anda ubah warnanya (misalnya: A2 hingga A6).
- Pada tab “Beranda”, klik “Pemformatan Bersyarat” dan pilih “Aturan Baru”.
- Pilih “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat”, lalu masukkan rumus sesuai dengan kondisi Anda.
Contoh Pengaturan Pemformatan Bersyarat
Pada tabel di bawah ini, sel A2 hingga A6 berisi angka. Rentang sel ini akan diformat berdasarkan kondisi: “Biru untuk angka 10 atau lebih” dan “Merah untuk angka 20 atau lebih”.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Angka | ||
| 2 | 5 | ||
| 3 | 10 | ||
| 4 | 15 | ||
| 5 | 20 | ||
| 6 | 25 |
Contoh 1: Mengatur Warna Biru untuk Angka 10 atau Lebih
- Pilih A2 hingga A6, lalu di “Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat”, klik “Aturan Baru”.
- Pilih “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat”, lalu masukkan rumus berikut:
=A2>=10 - Klik “Format”, pilih tab “Isi”, lalu pilih warna biru. Klik “OK”.
- Sel A3, A4, A5, dan A6 akan diwarnai biru.
Catatan: Rumus =A2>=10 secara otomatis berlaku untuk semua sel yang dipilih (A2, A3, A4, dll.).
Contoh 2: Mengatur Warna Merah untuk Angka 20 atau Lebih
- Tambahkan aturan baru, pilih “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat”, lalu masukkan rumus berikut:
=A2>=20 - Klik “Format”, pilih tab “Isi”, lalu pilih warna merah. Klik “OK”.
- Sel A5 dan A6 akan diwarnai merah.
Catatan
Dalam pemformatan bersyarat, aturan diterapkan berdasarkan prioritas. Dalam contoh ini, warna merah untuk angka 20 atau lebih memiliki prioritas lebih tinggi, sementara warna biru hanya diterapkan untuk angka 10 hingga kurang dari 20.
Ringkasan
Dengan menggunakan pemformatan bersyarat di Excel, Anda dapat mengubah warna sel secara otomatis berdasarkan angka. Dengan menetapkan beberapa kondisi, Anda dapat menciptakan pemformatan fleksibel yang membantu meningkatkan efisiensi dan keterbacaan data.