如何在 Excel 中计算工作时间和加班时间
本文将介绍如何使用 Excel 根据开始时间、结束时间和休息时间计算每日工作时间，并计算超过标准工作时间（8小时）的加班时间。通过利用 Excel 的公式，可以精确管理工作时间和加班时间。
基本设置
首先，准备几个列，分别用于输入开始时间、结束时间、休息时间、工作时间和加班时间。在本例中，标准工作时间设定为8小时，超过8小时（扣除休息时间）的部分计为加班时间。
示例
以下表格展示了如何计算列 A 到 E 中的工作时间和加班时间：
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 开始时间 | 结束时间 | 休息时间 | 工作时间 | 加班时间 |
| 2 | 09:00 | 18:30 | 1:00 | =B2-A2-C2 | =IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0) |
*本例中，标准工作时间为8小时，工作时间为上午9:00到下午6:30，包含1小时休息时间。
如何计算工作时间
工作时间通过从结束时间中减去开始时间，再减去休息时间来计算。请使用以下公式：
工作时间公式
在单元格 D2 中输入以下公式：
=B2-A2-C2
该公式通过用结束时间（B2）减去开始时间（A2）和休息时间（C2）来计算工作时间。将单元格格式设置为[h]:mm，以小时和分钟的形式清晰显示结果。
如何计算加班时间
加班时间是指超过标准8小时的部分。如果工作时间（D2）超过8小时，则在单元格 E2 中显示超出的时间作为加班时间。
加班时间公式
在单元格 E2 中输入以下公式：
=IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0)
该公式检查工作时间（D2）是否超过8小时（用 TIME(8, 0, 0) 表示）。如果超出，则计算超出的部分作为加班时间；否则显示 0。
单元格格式设置 – 处理以小数形式显示的计算结果
为了正确显示结果，需要将工作时间和加班时间的单元格格式设置为[h]:mm：
- 选择显示工作时间和加班时间的单元格范围（D2:E2）。
- 右键单击并选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中选择“自定义”，输入[h]:mm，然后单击“确定”。
总结
本文介绍了如何在 Excel 中计算工作时间和加班时间。工作时间公式为“结束时间 – 开始时间 – 休息时间”，加班时间公式为“工作时间 – 标准工作时间（8小时）”。通过公式实现工作时间的自动记录，可以提高工作管理的效率并减少手动计算的麻烦。