Excel में कार्य समय और ओवरटाइम की गणना कैसे करें

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Excel में कार्य समय और ओवरटाइम की गणना कैसे करें

इस लेख में, Excel का उपयोग करके प्रारंभ समय, समाप्ति समय और ब्रेक समय के आधार पर दैनिक कार्य समय की गणना करने और 8 घंटे के मानक कार्य समय से अधिक समय को ओवरटाइम के रूप में निकालने की विधि समझाई गई है। Excel के फॉर्मूले का उपयोग करके, आप कार्य समय और ओवरटाइम का सटीक प्रबंधन कर सकते हैं।

मूल सेटअप

सबसे पहले, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, ब्रेक समय, कार्य समय और ओवरटाइम समय दर्ज करने के लिए कॉलम तैयार करें। इस उदाहरण में, मानक कार्य समय 8 घंटे है। 8 घंटे (ब्रेक समय को छोड़कर) से अधिक समय को ओवरटाइम के रूप में गिना जाएगा।

उदाहरण

नीचे दी गई तालिका में, कॉलम A से E में डेटा के आधार पर कार्य समय और ओवरटाइम की गणना कैसे करें, यह दिखाया गया है:

A B C D E
1 प्रारंभ समय समाप्ति समय ब्रेक समय कार्य समय ओवरटाइम
2 09:00 18:30 1:00 =B2-A2-C2 =IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0)

*इस उदाहरण में, मानक कार्य समय 8 घंटे है, जिसमें 9:00 AM से 6:30 PM तक की शिफ्ट और 1 घंटे का ब्रेक शामिल है।

कार्य समय की गणना

कार्य समय की गणना समाप्ति समय में से प्रारंभ समय घटाकर और फिर ब्रेक समय घटाकर की जाती है। निम्नलिखित फॉर्मूला का उपयोग करें:

कार्य समय का फॉर्मूला

D2 सेल में निम्न फॉर्मूला दर्ज करें:

=B2-A2-C2

यह फॉर्मूला समाप्ति समय (B2) में से प्रारंभ समय (A2) और ब्रेक समय (C2) घटाकर कार्य समय की गणना करता है। परिणाम को घंटे और मिनट के प्रारूप में दिखाने के लिए सेल का फॉर्मेट [h]:mm सेट करें।

ओवरटाइम की गणना

ओवरटाइम मानक 8 घंटे से अधिक समय को दर्शाता है। यदि कार्य समय (D2) 8 घंटे से अधिक है, तो अतिरिक्त समय को E2 सेल में ओवरटाइम के रूप में दिखाया जाएगा।

ओवरटाइम का फॉर्मूला

E2 सेल में निम्नलिखित फॉर्मूला दर्ज करें:

=IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0)

यह फॉर्मूला जांचता है कि कार्य समय (D2) 8 घंटे (जैसे TIME(8, 0, 0)) से अधिक है या नहीं। यदि हां, तो यह अतिरिक्त समय को ओवरटाइम के रूप में दिखाता है; अन्यथा 0 लौटाता है।

सेल फॉर्मेटिंग - दशमलव प्रारूप में परिणाम दिखने पर समाधान

परिणाम को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, कार्य समय और ओवरटाइम की सेल को [h]:mm फॉर्मेट में सेट करें:

  1. कार्य समय और ओवरटाइम दिखाने वाली सेल रेंज (D2:E2) को चुनें।
  2. राइट-क्लिक करें और "सेल फॉर्मेट करें" चुनें।
  3. "नंबर" टैब में, "कस्टम" चुनें और [h]:mm दर्ज करें, फिर "OK" पर क्लिक करें।

सारांश

इस लेख में, Excel में कार्य समय और ओवरटाइम की गणना करने की विधि समझाई गई। कार्य समय को "समाप्ति समय - प्रारंभ समय - ब्रेक समय" और ओवरटाइम को "कार्य समय - मानक कार्य समय (8 घंटे)" के रूप में गणना की जाती है। फॉर्मूला का उपयोग करके, आप कार्य समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिससे प्रबंधन अधिक कुशल हो जाता है और मैन्युअल कार्य कम हो जाता है।