Excel에서 근무 시간과 초과 근무 시간을 계산하는 방법
이 문서에서는 Excel을 사용하여 시작 시간, 종료 시간, 휴식 시간을 기준으로 하루 근무 시간을 계산하고, 표준 근무 시간(8시간)을 초과한 시간을 초과 근무 시간으로 계산하는 방법을 설명합니다. Excel 수식을 활용하여 근무 시간과 초과 근무 시간을 정확하게 관리할 수 있습니다.
기본 설정
먼저, 시작 시간, 종료 시간, 휴식 시간, 근무 시간, 초과 근무 시간을 입력할 열을 준비합니다. 여기서는 표준 근무 시간을 8시간으로 설정하고, 휴식 시간을 제외한 근무 시간이 8시간을 초과하는 경우 그 초과분을 초과 근무 시간으로 간주합니다.
예시
아래 표를 사용하여 A열부터 E열에 근무 시간과 초과 근무 시간을 계산하는 방법을 설명합니다.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 시작 시간 | 종료 시간 | 휴식 시간 | 근무 시간 | 초과 근무 시간 |
| 2 | 09:00 | 18:30 | 1:00 | =B2-A2-C2 | =IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0) |
*위 예시에서는 표준 근무 시간 8시간(오전 9시부터 오후 6시 30분) 근무하며, 1시간의 휴식 시간이 포함됩니다.
근무 시간 계산 방법
근무 시간은 종료 시간에서 시작 시간을 빼고, 휴식 시간을 추가로 빼는 방식으로 계산합니다. 아래의 수식을 사용하세요:
근무 시간 수식
D2 셀에 다음 수식을 입력합니다:
=B2-A2-C2
이 수식은 종료 시간(B2)에서 시작 시간(A2)을 빼고, 휴식 시간(C2)을 추가로 빼서 근무 시간을 계산합니다. 셀 서식을 [h]:mm로 설정하면 시간과 분 형식으로 결과를 보기 좋게 표시할 수 있습니다.
초과 근무 시간 계산 방법
초과 근무 시간은 표준 근무 시간(8시간)을 초과한 시간으로 계산됩니다. 근무 시간(D2)이 8시간을 초과할 경우, 초과분이 E2 셀에 표시됩니다.
초과 근무 시간 수식
E2 셀에 다음 수식을 입력합니다:
=IF(D2 > TIME(8, 0, 0), D2-TIME(8, 0, 0), 0)
이 수식은 근무 시간(D2)이 8시간(TIME(8, 0, 0)으로 표현)보다 긴 경우 초과분을 계산하여 초과 근무 시간으로 표시하고, 그렇지 않으면 0을 표시합니다.
셀 서식 설정 – 계산 결과가 소수점으로 표시되는 경우
계산 결과를 정확히 표시하려면 근무 시간과 초과 근무 시간 셀의 서식을 [h]:mm로 설정해야 합니다:
- 근무 시간과 초과 근무 시간이 표시된 셀 범위(D2:E2)를 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “셀 서식”을 선택합니다.
- “표시 형식” 탭에서 “사용자 지정”을 선택한 후 [h]:mm를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
요약
이 문서에서는 Excel에서 근무 시간과 초과 근무 시간을 계산하는 방법을 설명했습니다. 근무 시간은 “종료 시간 – 시작 시간 – 휴식 시간”으로, 초과 근무 시간은 “근무 시간 – 표준 근무 시간(8시간)”으로 계산됩니다. 이 수식을 활용하여 근무 시간을 자동으로 기록하고 관리 작업을 효율화하세요.