4 Formas de Convertir Resultados de Fórmulas o Funciones en Texto en Excel
En Excel, puedes convertir los resultados de fórmulas o funciones en texto para su visualización. Esto te permite fijar los resultados de los cálculos o formatear datos para facilitar su compartición. Este artículo explica varias formas de convertir los resultados de fórmulas o funciones en texto.
Método 1: Usar la Función CONCATENAR o “&” (Recomendado)
Para combinar resultados de cálculos con otro texto, utiliza la función CONCATENAR o el operador “&”.
Ejemplo: Combinar resultados de cálculos con texto
Usa la siguiente fórmula para añadir un espacio al valor en la celda A1:
=A1&””
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 400 | =A1&”” | =CONCATENAR(A1, “”) |
Notas
- Este método te permite tratar los resultados de cálculos como texto y añadir notas explicativas o unidades.
- Puedes combinarlo con la función TEXTO para formatear el resultado.
Método 2: Cambiar el Formato de la Celda a “Texto”
Al establecer el formato de una celda como “Texto,” el contenido se muestra tal como se introduce, sin ser calculado.
Pasos
- Selecciona la celda o el rango de celdas que deseas tratar como texto.
- Haz clic en la pestaña “Inicio.”
- En “Número,” selecciona “Texto” en el menú desplegable.
- Introduce la fórmula o función en la celda seleccionada (por ejemplo, =SUMA(A1:A10)).
Resultados
La fórmula o función introducida se muestra como texto, no como el resultado calculado (por ejemplo, “=SUMA(A1:A10)”).
Notas
- Este método es útil para guardar fórmulas o funciones directamente como texto.
- Las celdas formateadas como “Texto” no calcularán las fórmulas introducidas.
Método 3: Copiar y Pegar como Valores
La forma más sencilla de convertir fórmulas o funciones en texto es copiarlas y pegarlas como valores.
Pasos
- Selecciona la celda que contiene la fórmula o función.
- Copia la celda (
Ctrl + C). - Selecciona la celda donde deseas mostrar el resultado.
- En “Inicio,” selecciona “Pegar” → “Pegar valores” (o haz clic derecho → “Pegar valores”).
Resultados
La fórmula original se elimina, y solo el resultado calculado permanece como texto en la celda.
Método 4: Usar la Función TEXTO
La función TEXTO te permite formatear números o fechas y mostrarlos como texto.
Ejemplo: Convertir números a texto
Usa la siguiente fórmula para formatear el número en la celda A1 con comas:
=TEXTO(A1, “0.000”)
Ejemplo: Convertir fechas a texto
Usa la siguiente fórmula para mostrar una fecha en la celda A1 como “dd de mmmm de aaaa”:
=TEXTO(A1, “dd de mmmm de aaaa”)
Notas
- La función TEXTO te permite mantener el formato original de números o fechas mientras los muestra como texto.
- Consulta la ayuda de Excel o las opciones de formato para más detalles de formato.
Puntos a Tener en Cuenta
- El método de “Pegar valores” elimina las fórmulas de la celda. Si necesitas conservar la fórmula original, cópiala en otra celda primero.
- La función TEXTO refleja dinámicamente los cambios en los datos originales.
Conclusión
Excel ofrece varias formas de mostrar los resultados de fórmulas o funciones como texto. Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades para organizar y compartir tus datos de manera eficiente. Aunque VBA también puede lograr esto, no se cubre aquí por simplicidad.