4 Formas de Convertir Resultados de Fórmulas o Funciones en Texto en Excel

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4 Formas de Convertir Resultados de Fórmulas o Funciones en Texto en Excel

En Excel, puedes convertir los resultados de fórmulas o funciones en texto para su visualización. Esto te permite fijar los resultados de los cálculos o formatear datos para facilitar su compartición. Este artículo explica varias formas de convertir los resultados de fórmulas o funciones en texto.

Método 1: Usar la Función CONCATENAR o “&” (Recomendado)

Para combinar resultados de cálculos con otro texto, utiliza la función CONCATENAR o el operador “&”.

Ejemplo: Combinar resultados de cálculos con texto

Usa la siguiente fórmula para añadir un espacio al valor en la celda A1:

=A1&””

A B C
1 400 =A1&”” =CONCATENAR(A1, “”)

Notas

  • Este método te permite tratar los resultados de cálculos como texto y añadir notas explicativas o unidades.
  • Puedes combinarlo con la función TEXTO para formatear el resultado.

Método 2: Cambiar el Formato de la Celda a “Texto”

Al establecer el formato de una celda como “Texto,” el contenido se muestra tal como se introduce, sin ser calculado.

Pasos

  1. Selecciona la celda o el rango de celdas que deseas tratar como texto.
  2. Haz clic en la pestaña “Inicio.”
  3. En “Número,” selecciona “Texto” en el menú desplegable.
  4. Introduce la fórmula o función en la celda seleccionada (por ejemplo, =SUMA(A1:A10)).

Resultados

La fórmula o función introducida se muestra como texto, no como el resultado calculado (por ejemplo, “=SUMA(A1:A10)”).

Notas

  • Este método es útil para guardar fórmulas o funciones directamente como texto.
  • Las celdas formateadas como “Texto” no calcularán las fórmulas introducidas.

Método 3: Copiar y Pegar como Valores

La forma más sencilla de convertir fórmulas o funciones en texto es copiarlas y pegarlas como valores.

Pasos

  1. Selecciona la celda que contiene la fórmula o función.
  2. Copia la celda (Ctrl + C).
  3. Selecciona la celda donde deseas mostrar el resultado.
  4. En “Inicio,” selecciona “Pegar” → “Pegar valores” (o haz clic derecho → “Pegar valores”).

Resultados

La fórmula original se elimina, y solo el resultado calculado permanece como texto en la celda.

Método 4: Usar la Función TEXTO

La función TEXTO te permite formatear números o fechas y mostrarlos como texto.

Ejemplo: Convertir números a texto

Usa la siguiente fórmula para formatear el número en la celda A1 con comas:

=TEXTO(A1, “0.000”)

Ejemplo: Convertir fechas a texto

Usa la siguiente fórmula para mostrar una fecha en la celda A1 como “dd de mmmm de aaaa”:

=TEXTO(A1, “dd de mmmm de aaaa”)

Notas

  • La función TEXTO te permite mantener el formato original de números o fechas mientras los muestra como texto.
  • Consulta la ayuda de Excel o las opciones de formato para más detalles de formato.

Puntos a Tener en Cuenta

  • El método de “Pegar valores” elimina las fórmulas de la celda. Si necesitas conservar la fórmula original, cópiala en otra celda primero.
  • La función TEXTO refleja dinámicamente los cambios en los datos originales.

Conclusión

Excel ofrece varias formas de mostrar los resultados de fórmulas o funciones como texto. Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades para organizar y compartir tus datos de manera eficiente. Aunque VBA también puede lograr esto, no se cubre aquí por simplicidad.