Mostrar Calificaciones de 5 Niveles Basadas en Puntajes en Excel
Si deseas asignar automáticamente una calificación basada en un puntaje en Excel, la función SI o la función CAMBIAR pueden ayudarte. Esta guía explica cómo configurar un sistema de calificación donde los puntajes de 90 o más reciben una “A,” 80 o más una “B,” 70 o más una “C,” 60 o más una “D,” y 50 o más una “E.”
Uso de la Función SI para Asignar Calificaciones
La función SI puede anidarse para evaluar rangos de puntajes y asignar calificaciones en consecuencia. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
Pasos
- Prepara los datos con nombres en la columna A y puntajes en la columna B.
- En la columna C, donde aparecerán las calificaciones, introduce la siguiente fórmula:
Fórmula Ejemplo
Introduce la siguiente fórmula en la celda C2 para asignar una calificación basada en el puntaje en B2:
=SI(B2>=90, “A”, SI(B2>=80, “B”, SI(B2>=70, “C”, SI(B2>=60, “D”, SI(B2>=50, “E”, “”)))))
Desglose de la Fórmula
- SI(B2>=90, “A”, …): Si el puntaje en B2 es 90 o más, muestra “A.”
- SI(B2>=80, “B”, …): Si el puntaje es 80 o más pero menos de 90, muestra “B.”
- SI(B2>=70, “C”, …): Si el puntaje es 70 o más pero menos de 80, muestra “C.”
- SI(B2>=60, “D”, …): Si el puntaje es 60 o más pero menos de 70, muestra “D.”
- SI(B2>=50, “E”, “”)): Si el puntaje es 50 o más pero menos de 60, muestra “E.” Si es menor a 50, deja la celda en blanco (“”).
Ejemplo Usando la Función SI
A continuación, se muestra una tabla donde la columna A contiene nombres, la columna B contiene puntajes, y la columna C muestra las calificaciones:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Puntaje | Calificación |
| 2 | Juan | 95 | =SI(B2>=90, “A”, SI(B2>=80, “B”, SI(B2>=70, “C”, SI(B2>=60, “D”, SI(B2>=50, “E”, “”))))) |
| 3 | Tomás | 82 | =SI(B3>=90, “A”, SI(B3>=80, “B”, SI(B3>=70, “C”, SI(B3>=60, “D”, SI(B3>=50, “E”, “”))))) |
| 4 | Jacobo | 68 | =SI(B4>=90, “A”, SI(B4>=80, “B”, SI(B4>=70, “C”, SI(B4>=60, “D”, SI(B4>=50, “E”, “”))))) |
| 5 | José | 59 | =SI(B5>=90, “A”, SI(B5>=80, “B”, SI(B5>=70, “C”, SI(B5>=60, “D”, SI(B5>=50, “E”, “”))))) |
Uso de la Función CAMBIAR para Calificar
La función CAMBIAR, disponible en Excel 2019 y versiones posteriores, proporciona una forma más sencilla de manejar múltiples condiciones. Este ejemplo utiliza CAMBIAR para asignar calificaciones basadas en rangos de puntajes.
Fórmula Ejemplo
Introduce la siguiente fórmula en la celda C2 para asignar calificaciones basadas en el puntaje en B2:
=CAMBIAR(VERDADERO, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”)
Desglose de la Fórmula
- CAMBIAR(VERDADERO, condición1, resultado1, condición2, resultado2, …): Evalúa cada condición. Si es VERDADERO, devuelve el resultado correspondiente.
- B2>=90, “A”: Si el puntaje es 90 o más, devuelve “A.”
- B2>=80, “B”: Si el puntaje es 80 o más pero menos de 90, devuelve “B.”
- B2>=70, “C”: Si el puntaje es 70 o más pero menos de 80, devuelve “C.”
- B2>=60, “D”: Si el puntaje es 60 o más pero menos de 70, devuelve “D.”
- B2>=50, “E”: Si el puntaje es 50 o más pero menos de 60, devuelve “E.”
- “”: Si ninguna de las condiciones se cumple, devuelve una celda vacía.
Conclusión
Ya sea que uses la función SI o la función CAMBIAR, puedes crear fácilmente un sistema para asignar calificaciones basadas en puntajes en Excel. La función CAMBIAR simplifica el manejo de múltiples condiciones y es especialmente útil para sistemas de calificación complejos. Ambos métodos son excelentes herramientas para crear informes estudiantiles, evaluaciones de desempeño o cualquier otro sistema de puntuación. ¡Pruébalos!