Cómo Manejar Varias Condiciones con Funciones SI Múltiples en Excel
Este artículo explica cómo usar la función SI múltiples veces en Excel para evaluar varias condiciones y devolver resultados basados en ellas (conocido como ramificación múltiple). Esto permite realizar evaluaciones complejas en una sola celda.
Uso de Funciones SI Múltiples
En Excel, puedes usar funciones SI anidadas para evaluar múltiples condiciones. Este método permite devolver diferentes resultados según cada condición.
La sintaxis básica es la siguiente:
=SI(condición1, resultado1, SI(condición2, resultado2, resultado3))
En esta fórmula, se evalúa primero la condición1. Si es verdadera, se devuelve resultado1. Si es falsa, se evalúa condición2, y así sucesivamente.
Ejemplo: Asignar Calificaciones con Funciones SI
En la siguiente tabla, se asignan calificaciones a los estudiantes según sus puntajes. Si un estudiante obtiene 90 o más, recibe una “A”; puntajes entre 70 y 89 reciben una “B”; puntajes entre 50 y 69 reciben una “C”; y puntajes por debajo de 50 reciben una “F”.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Estudiante | Puntaje | Calificación |
| 2 | Tanaka | 85 | =SI(B2>=90, “A”, SI(B2>=70, “B”, SI(B2>=50, “C”, “F”))) |
| 3 | Sato | 75 | =SI(B3>=90, “A”, SI(B3>=70, “B”, SI(B3>=50, “C”, “F”))) |
| 4 | Suzuki | 45 | =SI(B4>=90, “A”, SI(B4>=70, “B”, SI(B4>=50, “C”, “F”))) |
*Para Excel 2016 y versiones posteriores, puedes usar la función SI.CONJUNTO para simplificar la fórmula:
=SI.CONJUNTO(B2>=90, “A”, B2>=70, “B”, B2>=50, “C”, VERDADERO, “F”)
Pasos
- Introduce la fórmula en la celda C2:
- =SI(B2>=90, “A”, SI(B2>=70, “B”, SI(B2>=50, “C”, “F”)))
- Esta fórmula evalúa el puntaje en B2 y devuelve la calificación correspondiente.
- Repite la fórmula para otras celdas, como C3 con =SI(B3>=90, “A”, SI(B3>=70, “B”, SI(B3>=50, “C”, “F”))).
- Las calificaciones de los estudiantes aparecerán según sus puntajes.
Alternativa: Simplificar con CAMBIAR
A partir de Excel 2019, puedes usar la función CAMBIAR para manejar múltiples condiciones más fácilmente. Esta función evalúa una expresión y devuelve un resultado basado en una condición coincidente.
Ejemplo de asignación de calificaciones según puntajes:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Estudiante | Puntaje | Calificación |
| 2 | Tanaka | 85 | =CAMBIAR(VERDADERO(), B2>=90, “A”, B2>=70, “B”, B2>=50, “C”, “F”) |
| 3 | Sato | 75 | =CAMBIAR(VERDADERO(), B3>=90, “A”, B3>=70, “B”, B3>=50, “C”, “F”) |
| 4 | Suzuki | 45 | =CAMBIAR(VERDADERO(), B4>=90, “A”, B4>=70, “B”, B4>=50, “C”, “F”) |
Pasos
- Introduce la fórmula en la celda C2:
- =CAMBIAR(VERDADERO(), B2>=90, “A”, B2>=70, “B”, B2>=50, “C”, “F”)
- La fórmula evalúa las condiciones y devuelve la calificación correspondiente.
- Repite la fórmula para otras celdas.
Resumen
Usar funciones SI múltiples permite crear evaluaciones condicionales complejas en Excel. Con Excel 2019 o versiones posteriores, la función CAMBIAR ofrece una solución más simple. Selecciona el método que mejor se adapte a tus necesidades.