Cómo Resaltar Celdas que Contienen Texto Específico en Excel
Con el formato condicional en Excel, puedes resaltar automáticamente las celdas que contienen texto específico con un color de fondo. Esta técnica es útil para destacar datos importantes en una hoja de cálculo. Este artículo explica cómo configurar colores de fondo para celdas que contienen texto específico.
Usar Formato Condicional para Establecer Colores de Fondo
Con el formato condicional, puedes aplicar automáticamente un formato basado en el contenido de las celdas.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Manzana | Naranja | Uva |
| 2 | Fresa | Pera | Manzana |
| 3 | Cereza | Manzana | Plátano |
| 4 | Durazno | Kiwi | Uva |
Pasos
- Selecciona el rango donde deseas aplicar el color de fondo (por ejemplo, A1:C4). Para seleccionar toda la hoja, presiona
Ctrl + A. - Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Formato condicional” → “Nueva regla.”
- En el cuadro de diálogo “Nueva regla de formato,” selecciona “Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.”
- Introduce la siguiente fórmula:
=ESNUMERO(BUSCAR(“Manzana”, A1))
Solo necesitas especificar A1 como celda de referencia para la fórmula. - Haz clic en “Formato” y selecciona el color de fondo deseado.
- Haz clic en “Aceptar” para aplicar la regla.
Resultado
Las celdas que contienen el texto especificado se resaltarán automáticamente con el color de fondo elegido.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Manzana | Naranja | Uva |
| 2 | Fresa | Pera | Manzana |
| 3 | Cereza | Manzana | Plátano |
| 4 | Durazno | Kiwi | Uva |
Explicación de la Fórmula
- BUSCAR(“Texto”, A1): Esta función devuelve la posición del texto especificado (“Texto”) dentro de la celda A1. Si encuentra el texto, devuelve un número; de lo contrario, devuelve un error.
- ESNUMERO(): Esta función verifica si el resultado de la función BUSCAR es un número (es decir, si el texto se encuentra) y devuelve VERDADERO o FALSO según corresponda.
Aplicar Múltiples Condiciones
Para resaltar celdas que contengan varios textos específicos, puedes usar una fórmula con la función O:
- Por ejemplo, para resaltar celdas que contengan “Prueba” o “Ejemplo,” usa:
=O(ESNUMERO(BUSCAR(“Prueba”, A1)), ESNUMERO(BUSCAR(“Ejemplo”, A1)))
Notas Importantes
- El formato condicional solo se aplica al rango seleccionado. No afectará celdas fuera de este rango.
- La función BUSCAR no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si necesitas sensibilidad a las mayúsculas, usa la función ENCONTRAR en su lugar.
- La fórmula debe basarse en la celda superior izquierda del rango seleccionado (por ejemplo, A1).
Resumen
Con el formato condicional en Excel, puedes resaltar celdas que contengan texto específico combinando las funciones BUSCAR y ESNUMERO. Este método mejora la visibilidad de los datos y hace que tus hojas de cálculo sean más fáciles de usar.