Excel में सूत्र या फ़ंक्शन के परिणाम को टेक्स्ट में बदलकर दिखाने का तरीका
Excel में, आप किसी सेल में डाले गए सूत्र या फ़ंक्शन के परिणाम को टेक्स्ट में बदलकर दिखा सकते हैं। इससे आप गणना के परिणाम को स्थिर कर सकते हैं या डेटा को एक ऐसा प्रारूप दे सकते हैं जिसे आसानी से साझा किया जा सके। इस लेख में, सूत्र या फ़ंक्शन के परिणाम को टेक्स्ट में बदलने के विभिन्न तरीकों को समझाया गया है।
तरीका 1: CONCATENATE फ़ंक्शन या “&” ऑपरेटर का उपयोग (सुझावित)
यदि आप गणना के परिणाम को किसी अन्य टेक्स्ट के साथ जोड़कर दिखाना चाहते हैं, तो CONCATENATE फ़ंक्शन या “&” ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण: गणना के परिणाम को टेक्स्ट के साथ जोड़ना
नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके, सेल A1 में मौजूद संख्यात्मक मान को खाली टेक्स्ट के साथ जोड़ें:
=A1&""
A | B | C | |
---|---|---|---|
1 | 400 | =A1&"" | =CONCATENATE(A1,"") |
अतिरिक्त जानकारी
- गणना के परिणाम को टेक्स्ट के रूप में बदलने से आप विवरण या इकाई जोड़ सकते हैं।
- TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके आप परिणाम को सही प्रारूप में दिखा सकते हैं।
तरीका 2: सेल का फॉर्मेट “टेक्स्ट” में बदलें
यदि आप सेल का फॉर्मेट “टेक्स्ट” पर सेट करते हैं, तो डाले गए सूत्र या फ़ंक्शन का परिणाम नहीं दिखेगा; इसके बजाय, जो कुछ भी डाला गया है वह टेक्स्ट के रूप में दिखाई देगा।
प्रक्रिया
- उन सेल या सेल रेंज का चयन करें जिन्हें टेक्स्ट के रूप में दिखाना चाहते हैं।
- रिबन में “होम” टैब पर क्लिक करें।
- “नंबर” ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और “टेक्स्ट” चुनें।
- चयनित सेल में कोई सूत्र या फ़ंक्शन डालें (उदाहरण: =SUM(A1:A10))।
परिणाम
सूत्र या फ़ंक्शन का परिणाम नहीं, बल्कि डाला गया टेक्स्ट (जैसे: “=SUM(A1:A10)”) दिखाई देगा।
अतिरिक्त जानकारी
- यह तरीका तब उपयोगी है जब आप सूत्र या फ़ंक्शन को सीधे टेक्स्ट के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- यदि “टेक्स्ट” फॉर्मेट पर सेट किए गए सेल में कोई सूत्र डाला जाता है, तो गणना नहीं की जाएगी।
तरीका 3: कॉपी करें और मान के रूप में पेस्ट करें
सूत्र या फ़ंक्शन के परिणाम को टेक्स्ट में बदलने का सबसे सरल तरीका इसे कॉपी करना और मान के रूप में पेस्ट करना है।
प्रक्रिया
- उस सेल का चयन करें जिसमें सूत्र या फ़ंक्शन डाला गया हो।
- चयनित सेल को कॉपी करें (Ctrl + C)।
- उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
- “होम” टैब में “पेस्ट” (या राइट-क्लिक) → “पेस्ट स्पेशल” से “वैल्यू” चुनें।
परिणाम
मूल सेल से सूत्र हटा दिया जाएगा और गणना का परिणाम टेक्स्ट के रूप में दिखाई देगा।
तरीका 4: TEXT फ़ंक्शन का उपयोग
यदि आप संख्याओं, तिथियों आदि को किसी विशेष प्रारूप में बदलना चाहते हैं, तो TEXT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण: संख्या को टेक्स्ट में बदलना
नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके, सेल A1 की संख्या को “कॉमा सेपरेटेड फॉर्मेट” में टेक्स्ट के रूप में दिखाएं:
=TEXT(A1, "0.000")
उदाहरण: तिथि को टेक्स्ट में बदलना
नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके, सेल A1 की तिथि को “dd/mm/yyyy” प्रारूप में बदलें:
=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")
अतिरिक्त जानकारी
- TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप मूल डेटा (जैसे: संख्या या तिथि) को बरकरार रखते हुए इसे टेक्स्ट के रूप में दिखा सकते हैं।
- प्रारूप के विवरण के लिए Excel की मदद लें या फॉर्मेटिंग विकल्प देखें।
ध्यान देने योग्य बातें
- मान के रूप में पेस्ट करने का तरीका उपयोग करने पर, मूल सेल में सूत्र हट जाएगा। यदि आपको मूल सूत्र सहेजना हो, तो इसे किसी अन्य सेल में कॉपी करें।
- TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने पर, मूल डेटा में बदलाव होने पर टेक्स्ट परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
सारांश
Excel में, सूत्र या फ़ंक्शन के परिणाम को टेक्स्ट में बदलने के कई तरीके उपलब्ध हैं। आवश्यकता के अनुसार सही तरीका चुनें और डेटा को व्यवस्थित व साझा करने के लिए इनका प्रभावी ढंग से उपयोग करें। हालांकि VBA का उपयोग करके भी यह किया जा सकता है, लेकिन इसे रोज़मर्रा के कार्यों के लिए प्रासंगिक नहीं माना गया है, इसलिए इसमें शामिल नहीं किया गया है।