根据分数自动生成A到E的五级评分的方法

根据分数自动生成A到E的五级评分的方法

在Excel中，如果希望根据分数自动显示五级评分，可以使用IF函数或SWITCH函数设置评分。以下示例中，分数90及以上为“A”，80及以上为“B”，70及以上为“C”，60及以上为“D”，50及以上为“E”。本文将介绍具体实现方法。

使用IF函数设置五级评分

通过嵌套IF函数，可以根据指定的分数范围显示评分。

步骤

1. 准备包含姓名（A列）和分数（B列）的数据。
2. 在需要显示评分的列（例如：C列）输入以下公式。

公式示例

在C2单元格输入以下公式，根据B2单元格中的分数显示相应评分：

=IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”)))))

公式解析

• IF(B2>=90, “A”, …: 如果B2单元格的分数大于等于90，返回“A”。
• IF(B2>=80, “B”, …: 如果B2分数大于等于80但小于90，返回“B”。
• IF(B2>=70, “C”, …: 如果B2分数大于等于70但小于80，返回“C”。
• IF(B2>=60, “D”, …: 如果B2分数大于等于60但小于70，返回“D”。
• IF(B2>=50, “E”, “”)): 如果B2分数大于等于50但小于60，返回“E”；否则返回空白。

IF函数评分示例

以下表格显示了姓名和分数（分别在A列和B列），以及五级评分（C列）。

	A	B	C
1	姓名	分数	评分
2	张伟	95	=IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”)))))
3	王芳	82	=IF(B3>=90, “A”, IF(B3>=80, “B”, IF(B3>=70, “C”, IF(B3>=60, “D”, IF(B3>=50, “E”, “”)))))
4	李娜	68	=IF(B4>=90, “A”, IF(B4>=80, “B”, IF(B4>=70, “C”, IF(B4>=60, “D”, IF(B4>=50, “E”, “”)))))
5	刘洋	59	=IF(B5>=90, “A”, IF(B5>=80, “B”, IF(B5>=70, “C”, IF(B5>=60, “D”, IF(B5>=50, “E”, “”)))))

使用SWITCH函数设置五级评分

使用SWITCH函数可以比IF函数更简单地设置条件。以下示例基于分数的条件设置评分。（SWITCH函数适用于Excel 2019及更高版本。）

步骤

1. 准备包含姓名（A列）和分数（B列）的数据。
2. 在需要显示评分的列（例如：C列）输入以下公式。

公式示例

在C2单元格输入以下公式，根据B2单元格中的分数显示相应评分：

=SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”)

公式解析

• SWITCH(TRUE, 条件1, 结果1, 条件2, 结果2, …): 基于条件的逻辑判断，如果条件为TRUE，则返回对应结果。
• B2>=90, “A”: 如果B2分数大于等于90，返回“A”。
• B2>=80, “B”: 如果B2分数大于等于80但小于90，返回“B”。
• B2>=70, “C”: 如果B2分数大于等于70但小于80，返回“C”。
• B2>=60, “D”: 如果B2分数大于等于60但小于70，返回“D”。
• B2>=50, “E”: 如果B2分数大于等于50但小于60，返回“E”。
• “”: 如果条件都不满足，返回空白。

SWITCH函数评分示例

以下表格显示了姓名和分数（分别在A列和B列），以及五级评分（C列）。

	A	B	C
1	姓名	分数	评分
2	张伟	95	=SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”)
3	王芳	82	=SWITCH(TRUE, B3>=90, “A”, B3>=80, “B”, B3>=70, “C”, B3>=60, “D”, B3>=50, “E”, “”)
4	李娜	68	=SWITCH(TRUE, B4>=90, “A”, B4>=80, “B”, B4>=70, “C”, B4>=60, “D”, B4>=50, “E”, “”)
5	刘洋	59	=SWITCH(TRUE, B5>=90, “A”, B5>=80, “B”, B5>=70, “C”, B5>=60, “D”, B5>=50, “E”, “”)

结果

• C列将显示根据B列分数生成的五级评分（A到E）。
• 例如，95分显示“A”，82分显示“B”。

总结

在Excel中，可以使用IF函数或SWITCH函数根据分数自动生成五级评分。当IF函数嵌套过多时，可以尝试SWITCH函数以实现更简洁的逻辑设置。这在成绩表或评价表中非常有用，建议尝试使用。