Google表格与Excel的比较
| 特点 | Google表格 | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| 价格 | 免费使用（需要Google账号） | 付费（需Microsoft 365订阅或一次性购买） |
| 运行环境 | 基于网页浏览器运行（需联网） | 作为桌面应用运行（支持离线使用） |
| 协作功能 | 支持实时协作编辑 | 通过云服务（如OneDrive）支持协作编辑 |
| 功能完善度 | 基本功能齐全，但某些高级功能不支持 | 提供丰富的高级数据分析和宏功能 |
| 扩展性 |
通过Google Apps Script扩展 ※ 不支持VBA |
通过VBA（Visual Basic for Applications）扩展 |
Google表格与Excel的函数差异
大多数Excel函数可以直接在Google表格中使用，但Google表格还提供了一些独有的函数，例如SPLIT和FLATTEN等。
Google表格独有的函数
- ARRAYFORMULA: 对整个范围一次性应用公式。
- FLATTEN: 将多行或多列范围转换为一维列表。
- GOOGLEFINANCE: 获取股票价格和汇率等金融信息。
- GOOGLEMAPS: 从Google地图中获取地理信息。
- GOOGLETRANSLATE: 将文本翻译为指定语言。
- IMPORTDATA: 从外部网页获取公开数据。
- IMPORTFEED: 从外部RSS或ATOM提要中导入数据。
- IMPORTHTML: 从外部网页导入HTML表格或列表。
- IMPORTRANGE: 从其他Google表格中导入数据。
- IMPORTXML: 从外部网页获取XML数据。
- ISEMAIL: 判断指定字符串是否为有效的电子邮件地址。
- ISURL: 判断文本是否为有效的URL。
- JOIN: 使用指定分隔符合并单元格范围的值。
- QUERY: 使用类似SQL的查询操作数据。
- REGEXEXTRACT: 基于正则表达式提取文本。
- REGEXMATCH: 判断文本是否符合正则表达式。
- REGEXREPLACE: 基于正则表达式替换文本。
- SORTN: 提取前N个值或唯一值并排序。
- SPARKLINE: 生成小型内嵌图表。
- SPLIT: 按指定字符分割单元格文本。
Google表格能否替代Excel？
在以下情况下，Google表格可以作为Excel的替代方案：
- 需要多人协作：Google表格支持实时协作，多人可同时编辑。
- 希望降低成本：Google表格免费使用，适合预算有限的场景。
- 工作环境在线：依赖网页浏览器，必须联网。
示例：Google表格的实时协作编辑
以下是一个可以多人同时编辑的表格示例：
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 姓名 | 任务 | 进度 |
| 2 | 张三 | 报告撰写 | 已完成 |
| 3 | 李四 | 数据分析 | 进行中 |
结论
Google表格在日常办公和团队协作中，可以很好地替代Excel。然而，在以下情况下，Excel可能更适合：
- 需要高级数据分析或宏功能时
- 需要在离线环境下工作时
根据使用场景和需求，建议合理选择Google表格和Excel。