Como configurar a cor de fundo para células no Excel que contêm um texto específico
No Excel, é possível destacar dados importantes configurando automaticamente a cor de fundo para células que contêm um texto específico. Essa tarefa pode ser realizada de forma simples usando formatação condicional. Este artigo explica como configurar a cor de fundo para células com textos específicos.
Configurar a cor de fundo usando formatação condicional
Com a formatação condicional, você pode aplicar formatos automaticamente com base no conteúdo das células.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Maçã | Laranja | Uva |
| 2 | Morango | Pera | Maçã |
| 3 | Cereja | Maçã | Banana |
| 4 | Pêssego | Kiwi | Uva |
Passos
- Selecione o intervalo de células onde deseja configurar a cor de fundo (por exemplo, A1:C4).
Se quiser selecionar a planilha inteira, pressione Ctrl + A. - Clique na guia “Página Inicial” e selecione “Formatação Condicional” → “Nova Regra”.
- Em “Selecionar um Tipo de Regra”, escolha “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.
- Insira a seguinte fórmula:
=É.NÚMERO(PROCURAR("Maçã", A1))
Apenas substitua A1 pela célula inicial da sua seleção. - Clique em “Formatar” e configure a cor de fundo desejada.
- Clique em “OK” para aplicar a regra.
Resultado
As células que contêm o texto especificado terão a cor de fundo configurada automaticamente.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Maçã | Laranja | Uva |
| 2 | Morango | Pera | Maçã |
| 3 | Cereja | Maçã | Banana |
| 4 | Pêssego | Kiwi | Uva |
Explicação da fórmula
- PROCURAR("Texto", A1): Retorna a posição inicial do texto “Texto” dentro da célula A1, se ele for encontrado.
- É.NÚMERO(): Retorna VERDADEIRO se o resultado de PROCURAR for um número (indicando que o texto foi encontrado).
Condições com múltiplos textos
Se quiser configurar condições baseadas em múltiplos textos, use a seguinte fórmula:
- Configurar a cor de fundo para células que contêm “Teste” ou “Exemplo”.
Exemplo: =OU(É.NÚMERO(PROCURAR("Teste", A1)), É.NÚMERO(PROCURAR("Exemplo", A1)))
Cuidados
- A formatação condicional é aplicada apenas ao intervalo selecionado. Células fora desse intervalo não serão afetadas.
- A busca de texto não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se for necessário diferenciá-las, use a função PROCURAR.
- A fórmula da formatação condicional deve ser baseada na célula inicial do intervalo selecionado (exemplo: A1).
Resumo
Usar formatação condicional no Excel para configurar a cor de fundo com base em textos específicos é uma maneira eficiente de destacar dados. Combinando as funções PROCURAR e É.NÚMERO, é possível definir condições flexíveis. Experimente esta técnica para melhorar a legibilidade dos seus dados.