Excel에서 셀 값이 음수일 때 글자 색을 빨간색으로 설정하는 방법

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Excel에서 셀 값이 음수일 때 글자 색을 빨간색으로 설정하는 방법

Excel에서 셀 값이 음수일 경우, 글자 색을 자동으로 빨간색으로 변경하여 데이터를 강조 표시할 수 있습니다. 이 설정은 조건부 서식을 사용하여 간단히 구현할 수 있습니다. 본 문서에서는 구체적인 설정 방법을 설명합니다.

방법 1: 조건부 서식 사용

조건부 서식을 사용하면 셀 값이 음수일 경우 글자 색을 자동으로 빨간색으로 설정할 수 있습니다.

단계

  1. 글자 색을 빨간색으로 설정하려는 셀 범위(예: A1:C3)를 선택합니다.
  2. “홈” 탭을 클릭하고 “조건부 서식” → “새 규칙”을 선택합니다.
  3. “규칙 유형 선택”에서 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택합니다.
  4. 다음 수식을 입력합니다:
    =A1<0
  5. “서식”을 클릭하여 “글꼴” 탭에서 글자 색을 빨간색으로 설정합니다.
  6. “확인”을 클릭하여 규칙을 적용합니다.

예시

아래 표에서 A열 셀 값이 음수인 경우 글자 색을 빨간색으로 설정합니다.

A B C
1 -10 20 30
2 50 -25 15
3 5 10 -35

결과

위 설정을 적용하면, 음수 값의 셀(A1, B2, C3)의 글자 색이 자동으로 빨간색으로 변경됩니다.

A B C
1 -10 20 30
2 50 -25 15
3 5 10 -35

방법 2: 셀 서식 사용

셀 값이 음수일 경우 글자 색을 빨간색으로 설정하려면, 셀 서식을 변경하여 간단히 설정할 수 있습니다.

단계

  1. 대상 셀 범위를 선택합니다.
  2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “셀 서식”을 선택합니다.
  3. “표시 형식” 탭에서 “숫자”를 선택하고, “음수 값” 옵션에서 “빨간색으로 표시”를 선택합니다.
  4. “확인”을 클릭하여 설정을 반영합니다.

보충

  • 이 방법은 숫자 형식 전체에 적용되며, 조건부 서식보다 간단히 설정할 수 있습니다.
  • 그러나 여러 조건을 설정하려면 조건부 서식을 사용해야 합니다.

주의 사항

  • 조건부 서식과 셀 서식은 표시 형식에만 영향을 미치며, 셀의 데이터 자체에는 영향을 주지 않습니다.
  • 데이터가 정확한지 확인한 후 설정을 진행하세요.
  • 대량의 데이터를 처리할 경우 적절한 범위를 선택하여 작업 효율성을 높이세요.

요약

Excel에서 셀 값이 음수일 경우 글자 색을 빨간색으로 설정하려면 조건부 서식 사용 방법과 셀 서식 변경 방법이 있습니다. 상황에 맞게 적절한 방법을 선택하여, 시각적으로 이해하기 쉬운 데이터 관리를 실현해 보세요.