점수에 따라 A부터 E까지 5단계 평가를 자동으로 표시하는 방법
Excel에서 점수에 따라 5단계 평가를 자동으로 표시하려면 IF 함수 또는 SWITCH 함수를 사용하는 것이 유용합니다. 아래 예제에서는 점수 90점 이상은 “A”, 80점 이상은 “B”, 70점 이상은 “C”, 60점 이상은 “D”, 50점 이상은 “E”로 평가합니다. 이 방법을 구현하는 방법을 소개합니다.
IF 함수를 사용하여 5단계 평가 설정하기
중첩된 IF 함수를 사용하여 지정한 점수 범위에 따라 평가를 표시하는 방법입니다.
단계
- 이름(A열)과 점수(B열)이 입력된 데이터를 준비합니다.
- 평가를 표시하고자 하는 열(예: C열)에 아래의 공식을 입력합니다.
공식 예시
아래 공식을 C2 셀에 입력하면, B2 셀에 입력된 점수에 따라 해당 평가가 표시됩니다:
=IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”)))))
공식 설명
- IF(B2>=90, “A”, …: B2 셀의 점수가 90점 이상일 경우 “A”를 반환합니다.
- IF(B2>=80, “B”, …: B2 점수가 80점 이상(90점 미만)일 경우 “B”를 반환합니다.
- IF(B2>=70, “C”, …: B2 점수가 70점 이상(80점 미만)일 경우 “C”를 반환합니다.
- IF(B2>=60, “D”, …: B2 점수가 60점 이상(70점 미만)일 경우 “D”를 반환합니다.
- IF(B2>=50, “E”, “”)): B2 점수가 50점 이상(60점 미만)일 경우 “E”를 반환하며, 그 미만인 경우 빈 칸(“”)을 반환합니다.
IF 함수로 작성된 평가 예시
아래 표에는 이름과 점수(A열, B열)가 있으며, C열에는 5단계 평가가 표시됩니다.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 이름 | 점수 | 평가 |
| 2 | 김민수 | 95 | =IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”))))) |
| 3 | 박지현 | 82 | =IF(B3>=90, “A”, IF(B3>=80, “B”, IF(B3>=70, “C”, IF(B3>=60, “D”, IF(B3>=50, “E”, “”))))) |
| 4 | 이정우 | 68 | =IF(B4>=90, “A”, IF(B4>=80, “B”, IF(B4>=70, “C”, IF(B4>=60, “D”, IF(B4>=50, “E”, “”))))) |
| 5 | 최유리 | 59 | =IF(B5>=90, “A”, IF(B5>=80, “B”, IF(B5>=70, “C”, IF(B5>=60, “D”, IF(B5>=50, “E”, “”))))) |
SWITCH 함수를 사용하여 5단계 평가 설정하기
SWITCH 함수를 사용하면 IF 함수보다 조건 설정이 간단해집니다. 아래 예제에서는 점수를 기준으로 평가를 설정하는 방법을 소개합니다(SWITCH 함수는 Excel 2019 이상에서 사용할 수 있습니다).
단계
- 이름(A열)과 점수(B열)이 입력된 데이터를 준비합니다.
- 평가를 표시하고자 하는 열(예: C열)에 아래의 공식을 입력합니다.
공식 예시
아래 공식을 C2 셀에 입력하면, B2 셀에 입력된 점수에 따라 해당 평가가 표시됩니다:
=SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”)
공식 설명
- SWITCH(TRUE, 조건1, 결과1, 조건2, 결과2, …): 조건이 TRUE인 경우 해당 결과를 반환합니다.
- B2>=90, “A”: B2 점수가 90점 이상이면 “A”를 반환합니다.
- B2>=80, “B”: B2 점수가 80점 이상(90점 미만)일 경우 “B”를 반환합니다.
- B2>=70, “C”: B2 점수가 70점 이상(80점 미만)일 경우 “C”를 반환합니다.
- B2>=60, “D”: B2 점수가 60점 이상(70점 미만)일 경우 “D”를 반환합니다.
- B2>=50, “E”: B2 점수가 50점 이상(60점 미만)일 경우 “E”를 반환합니다.
- “”: 조건에 맞지 않으면 빈 칸(“”)을 반환합니다.
SWITCH 함수로 작성된 평가 예시
아래 표에는 이름과 점수(A열, B열)가 있으며, C열에는 5단계 평가가 표시됩니다.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 이름 | 점수 | 평가 |
| 2 | 김민수 | 95 | =SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”) |
| 3 | 박지현 | 82 | =SWITCH(TRUE, B3>=90, “A”, B3>=80, “B”, B3>=70, “C”, B3>=60, “D”, B3>=50, “E”, “”) |
| 4 | 이정우 | 68 | =SWITCH(TRUE, B4>=90, “A”, B4>=80, “B”, B4>=70, “C”, B4>=60, “D”, B4>=50, “E”, “”) |
| 5 | 최유리 | 59 | =SWITCH(TRUE, B5>=90, “A”, B5>=80, “B”, B5>=70, “C”, B5>=60, “D”, B5>=50, “E”, “”) |
결과
- C열에 B열 점수에 따른 평가(A~E)가 표시됩니다.
- 예를 들어, 95점은 “A”, 82점은 “B”로 표시됩니다.
요약
Excel에서 IF 함수와 SWITCH 함수를 사용하여 점수에 따라 5단계 평가를 자동으로 표시할 수 있습니다. IF 함수의 중첩이 복잡하게 느껴진다면 SWITCH 함수를 사용하여 더 간단하게 조건을 설정할 수 있습니다. 성적표나 평가표 작성 시 유용하니 꼭 활용해 보세요.