WordにPDFファイルの内容を貼り付けるには？
Microsoft WordにPDFファイルの内容を取り込む方法はいくつかあります。PDF全体を文書内に挿入したい場合もあれば、内容だけを編集できるように取り込みたい場合もあるでしょう。
この記事では、PDFをオブジェクトとして挿入する方法、画像として貼り付ける方法、編集可能なテキストとして取り込む方法などを紹介します。
方法1：PDFファイルをオブジェクトとして挿入する
PDFファイルそのものをWord文書へ埋め込む方法です。文書内にPDFアイコンやプレビューとして表示され、ダブルクリックするとPDFを開くことができます。
手順
- Wordを開き、PDFを挿入したい位置をクリックします。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「テキスト」グループの「オブジェクト」をクリックします。
- 「ファイルから作成」を選択します。
- 挿入したいPDFファイルを選択し、「OK」をクリックします。
注意：この方法ではPDFファイルを埋め込むだけであり、Word上で内容を直接編集することはできません。
方法2：WordでPDFを直接開いて編集する
近年のWordでは、PDFファイルを直接開くことで、編集可能なWord文書へ変換できる機能があります。
手順
- Wordを起動します。
- 「ファイル」→「開く」をクリックします。
- PDFファイルを選択します。
- 「Wordで編集可能な文書へ変換します」というメッセージが表示されたら「OK」をクリックします。
変換後は通常のWord文書として編集できます。
注意：表や複雑なレイアウト、複数段組み、画像を多く含むPDFでは、レイアウトが崩れることがあります。
方法3：PDFを画像として貼り付ける
PDFの見た目をそのまま掲載したい場合は、画像として貼り付ける方法が便利です。
手順
- PDFを表示します。
- 必要なページをスクリーンショットとして保存するか、画像として書き出します。
- Wordで「挿入」→「画像」をクリックします。
- 保存した画像を選択して挿入します。
この方法では、元のレイアウトをそのまま表示できますが、文字を編集することはできません。
方法4：PDFをテキスト化して貼り付ける
PDF内の文字だけを編集したい場合は、テキスト化してWordへ貼り付ける方法がおすすめです。
テキストベースのPDFであれば、次のツールを利用して文字データを抽出できます。
手順
- 上記ページを開きます。
- 「ファイルを選択」をクリックします。
- PDFファイルをアップロードします。
- 変換を実行します。
- 抽出されたテキストをコピーしてWordへ貼り付けます。
スキャンした紙をPDF化しただけの画像PDFでは、OCR（文字認識）が必要になる場合があります。
方法5：コピー＆貼り付けを利用する
PDFにコピー可能な文字が含まれている場合は、最も簡単な方法としてコピー＆貼り付けを利用できます。
手順
- PDFを開きます。
- 必要な部分を選択してコピーします。
- Wordへ貼り付けます。
この方法は最も手軽ですが、PDFの種類によっては書式が崩れたり、コピーできなかったりすることがあります。
注意点
- 複雑なレイアウトのPDFは、Wordへ取り込むと書式が崩れることがあります。
- 画像だけで作られたPDFでは、OCRを利用しないと文字を編集できません。
- 編集後は、見出しや表、画像の位置などを確認しましょう。
用途に応じて最適な方法を選べば、PDFを効率よくWordへ取り込むことができます。
まとめ
- PDF全体を文書に埋め込むには「オブジェクト」を利用します。
- 見た目だけを貼り付けたい場合は画像として挿入します。
- 編集したい場合は、WordでPDFを開くか、テキスト化して貼り付ける方法がおすすめです。
- レイアウトが複雑なPDFでは、書式が崩れることがあります。