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数値やエラーを除外して文字列のみを抽出するには？
Excelでは、数値・文字列・エラー値が混在するデータから、文字列だけを取り出したいことがあります。
このような場合は、T関数を使うと文字列だけを取得できます。また、IFERROR関数と組み合わせることで、エラー値もまとめて除外できます。
T関数とは？
T関数は、指定した値が文字列であればそのまま返し、数値や論理値、空白であれば空文字を返す関数です。
基本構文
=T(値)T関数の動作
| 入力値 | 結果 |
|---|---|
| 文字列 | 文字列をそのまま返す |
| 数値 | 空文字 |
| TRUE・FALSE | 空文字 |
| 空白セル | 空文字 |
| エラー値 | エラーを返す |
エラー値はそのまま返されるため、通常はIFERROR関数と組み合わせて使用します。
IFERROR関数と組み合わせる方法
エラー値も空白にしたい場合は、次のように記述します。
=IFERROR(T(A1), "")これにより、文字列だけが表示され、数値やエラーは空白になります。
使用例
次のようなデータがあるとします。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | アップル | =IFERROR(T(A1), "") |
| 2 | 123 | =IFERROR(T(A2), "") |
| 3 | オレンジ | =IFERROR(T(A3), "") |
| 4 | =1/0 | =IFERROR(T(A4), "") |
| 5 | バナナ | =IFERROR(T(A5), "") |
計算結果
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | アップル | アップル |
| 2 | 123 | |
| 3 | オレンジ | オレンジ |
| 4 | #DIV/0! | |
| 5 | バナナ | バナナ |
数式の解説
T(A1)：文字列なので「アップル」を返します。T(A2)：数値なので空文字を返します。T(A3)：文字列なので「オレンジ」を返します。T(A4)：エラー値なのでエラーになります。IFERROR(T(A4), "")：エラーを空文字へ置き換えます。
文字列以外を「-」で表示する方法
空白ではなく「-」を表示したい場合は、次のように記述します。
=IF(IFERROR(T(A1), "")="", "-", T(A1))計算結果
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | アップル | アップル |
| 2 | 123 | - |
| 3 | オレンジ | オレンジ |
| 4 | #DIV/0! | - |
| 5 | バナナ | バナナ |
T関数を使う際の注意点
T関数は文字列以外は空文字になります。- エラー値はそのまま返されるため、通常は
IFERROR関数と組み合わせます。 - 文字列として入力された「123」は文字列なので、そのまま表示されます。
- 数値として入力された123とは結果が異なるため注意してください。
まとめ
- 文字列だけを取得する：
=IFERROR(T(A1), "") - 文字列以外を「-」で表示する：
=IF(IFERROR(T(A1), "")="", "-", T(A1)) T関数は文字列だけを返し、数値や論理値は空文字になります。- エラー値も除外したい場合は
IFERROR関数と組み合わせるのがおすすめです。
使用した関数について
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