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空白セルの数をカウントするには？
Excelでデータを確認する際、入力漏れや未入力のセルがいくつあるかを調べたいことがあります。
空白セルの数を数えるには、COUNTBLANK関数を使うのが最も簡単です。条件付きで数えたい場合はCOUNTIF関数、空白判定を細かく確認したい場合はISBLANK関数を利用できます。
COUNTBLANK関数で空白セルを数える方法
空白セルの数を数える専用の関数がCOUNTBLANK関数です。
基本構文
=COUNTBLANK(範囲)例えば、A2:B6の空白セルを数える場合は次のように入力します。
=COUNTBLANK(A2:B6)計算例
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | データ | 値 | 空白セル数 |
| 2 | 100 | 200 | =COUNTBLANK(A2:B6) |
| 3 | 150 | ||
| 4 | 300 | ||
| 5 | 250 | ||
| 6 | 400 |
この例では、A2:B6の中に空白セルが4つあるため、結果は4になります。
COUNTIF関数で空白セルを数える方法
COUNTIF関数でも、条件に空文字を指定することで空白セルを数えられます。
数式
=COUNTIF(A2:B6,"")COUNTBLANK関数と同じように、空白セルの数を返します。
ISBLANK関数とSUMPRODUCTで数える方法
ISBLANK関数は、セルが空白かどうかを判定する関数です。
複数セルの空白判定を数える場合は、SUMPRODUCT関数と組み合わせます。
数式
=SUMPRODUCT(--ISBLANK(A2:B6))数式の解説
ISBLANK(A2:B6)：各セルが空白かどうかをTRUE/FALSEで判定します。--：TRUEを1、FALSEを0に変換します。SUMPRODUCT：1の合計を求め、空白セルの数を返します。
どの関数を使えばよい？
| 方法 | おすすめの用途 |
|---|---|
COUNTBLANK |
空白セルを単純に数えたい場合 |
COUNTIF |
条件付きカウントと同じ考え方で処理したい場合 |
ISBLANK＋SUMPRODUCT |
空白判定を利用した応用的な処理をしたい場合 |
注意点
- 見た目が空白でも、スペースが入力されているセルは空白として扱われません。
- 数式で
""を返しているセルは、関数によって空白として扱われる場合があります。 - 本当に未入力のセルだけを判定したい場合は、
ISBLANK関数の結果も確認するとよいでしょう。
まとめ
- 空白セルを数える最も簡単な方法は
=COUNTBLANK(範囲)。 COUNTIF(範囲,"")でも空白セルをカウントできる。ISBLANK関数は、セルが空白かどうかをTRUE/FALSEで判定できる。- スペースや数式で返された空白には注意が必要。
使用した関数について
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