締切日までの残り日数を自動計算するには？
Excelを使用してタスクの締切日までの残り日数を自動計算することで、スケジュール管理を効率化できます。DAYS関数を活用すると、開始日から終了日までの日数を簡単に求めることができます。本記事では、タスク管理に役立つDAYS関数の使い方を詳しく解説します。
DAYS関数とは？
DAYS(終了日, 開始日) は、指定した2つの日付の差を求める関数です。
- 終了日 – 開始日 の計算結果を返します。
- 開始日と終了日の順番に注意が必要です。
締切日までの残り日数を計算する方法
以下のようなタスク管理表を作成し、締切日までの残り日数を計算します。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | タスク名 | 開始日 | 締切日 | 残り日数 |
| 2 | レポート作成 | 2024/02/01 | 2024/02/15 | =DAYS(C2, TODAY()) |
| 3 | 資料提出 | 2024/02/05 | 2024/02/20 | =DAYS(C3, TODAY()) |
手順
- B列に開始日、C列に締切日を入力します。
- D2セルに =DAYS(C2, TODAY()) を入力します。
- 数式をD3以降にコピーすると、それぞれのタスクの残り日数が自動計算されます。
- 今日が2024/2/21であれば、D2は6、D3は1となります。
マイナスの日数を防ぐ方法
締切日を過ぎた場合に「0」を表示するには、MAX関数を組み合わせます。
=MAX(0, DAYS(C2, TODAY()))
この式を使用すると、締切日を過ぎた場合はマイナスとならず、「0」と表示され、負の値を回避できます。
条件付き書式で締切の警告を表示
締切が近づいたタスクを視覚的に強調するため、条件付き書式を設定できます。
設定手順
- D列を選択し、「条件付き書式」→「新しいルール」を開く。
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
- 以下の数式を入力：
=D2<=3
- 「書式」ボタンをクリックし、セルの背景色を赤に設定する。
- OKを押して適用すると、締切が3日以内のタスクが赤く表示される。
注意点
DAYS関数は、Excel 2013以降のバージョンで使用可能です。- Excel 2010以前を使用している場合は、
=C2-TODAY()でも同様の結果を得られます。 - 開始日が不要な場合は、単純に
=DAYS(締切日, TODAY())だけでもOKです。
まとめ
ExcelのDAYS関数を使用すれば、締切日までの残り日数を簡単に自動計算できます。条件付き書式と組み合わせることで、タスクの期限を視覚的に管理しやすくなります。
使用した関数について
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