Excelで特定の文字列を含むセルに背景色をつける方法
Excelで特定の文字列を含むセルに自動的に背景色を設定することで、重要なデータを強調表示することができます。この作業は条件付き書式を使用することで簡単に行えます。この記事では、特定の文字列を含むセルに背景色を設定する方法を解説します。
条件付き書式を使用して背景色を設定する
条件付き書式を使えば、セルの内容に基づいて自動的に書式を適用できます。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | りんご | みかん | ぶどう |
| 2 | いちご | なし | りんご |
| 3 | さくらんぼ | りんご | バナナ |
| 4 | もも | キウイ | ぶどう |
手順
- 背景色を設定したい範囲(A1:C4)を選択します。
セル全体を指定したいときはctrlを押しながらaを押します。 - 「ホーム」タブをクリックし、「条件付き書式」→「新しいルール」を選択します。
- 「ルールの種類を選択してください」で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
- 次の数式を入力します:
=ISNUMBER(SEARCH(“りんご”, A1))
A1と指定するだけで構いません。 - 「書式」をクリックして背景色を設定します。
- 「OK」をクリックしてルールを適用します。
結果
指定した文字列を含むセルに自動的に背景色が設定されます。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | りんご | みかん | ぶどう |
| 2 | いちご | なし | りんご |
| 3 | さくらんぼ | りんご | バナナ |
| 4 | もも | キウイ | ぶどう |
数式の解説
- SEARCH(“テスト”, A1): セルA1に「テスト」という文字列が含まれている場合、その開始位置(つまり、数字です)を返します。
- ISNUMBER(): SEARCHの結果が数値である場合（文字列が含まれる場合）にTRUEを返します。
複数の文字列を条件にする場合
複数の文字列を条件にしたい場合、次のような数式を使用します:
- 「テスト」または「サンプル」を含むセルに背景色を設定する
例:=OR(ISNUMBER(SEARCH(“テスト”, A1)), ISNUMBER(SEARCH(“サンプル”, A1)))
注意点
- 条件付き書式は選択した範囲内で適用されます。範囲外のセルには適用されません。
- 文字列の検索は大文字小文字を区別しません。区別が必要な場合はFIND関数を使用してください。
- 条件付き書式の数式は、選択範囲の先頭セル（例: A1）に基づいて記述します。
まとめ
Excelで特定の文字列を含むセルに背景色をつけるには、条件付き書式を使用するのが便利です。SEARCH関数やISNUMBER関数を組み合わせて柔軟な条件を設定できます。この方法を活用して、データの視認性を向上させましょう。
使用した関数について
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