PDFファイルをEXCELデータに変換するには？ | EXCELトピックス

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PDFファイルをExcelに変換する方法

PDFファイルをExcelに変換したい場合、PDFがテキストベースか画像ベースかによって方法が異なります。この記事では、どちらの場合でも使用できる変換手法を解説します。

テキストベースのPDF 画像ベースのPDF

テキストを選択できるPDF

→テキストをそのまま利用できます

テキストを選択できないPDF

→画像をテキストにするOCRを使用する必要があります

PDFに図表があっても完全なEXCELファイルに変換することは難しいです。

PDFがテキストベースの場合

テキストベースのPDFとは、コピー＆ペーストでテキストを選択できるPDFです。この場合、以下の方法を使用してExcelに変換できます。

方法1: Adobe Acrobat(有料版)を使用

  1. Adobe Acrobatを開き、変換したいPDFファイルを開きます。
  2. 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
  3. 「スプレッドシート」→「Microsoft Excelワークブック」を選択します。
  4. 保存先を指定して、変換を実行します。

方法2: オンラインツールを使用

無料または有料のオンラインツールを使用する方法もあります。

  1. ブラウザで「Smallpdf」や「iLovePDF」などのオンラインツールにアクセスします。
  2. 「PDF to Excel」機能を選択し、PDFファイルをアップロードします。
  3. 変換後のExcelファイルをダウンロードします。
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方法3: Microsoft Excelを使用

  1. Excelを開き、「データ」タブをクリックします。
  2. 「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択します。
  3. PDFファイルを選択し、変換したいデータをインポートします。
  4. Excelのセルにデータが表示されます。

方法4: テキスト抽出ツールを使用

PDFからテキストを取り出し、コピペをしてEXCELファイルを作成します。

方法1～方法3がうまくいかなかった場合に試します。

ページが存在しないか、非公開の状態です。 | ProG-Cafe
programming-cafe.com

PDFが画像ベースの場合

画像ベースのPDFとは、テキストではなく画像として保存されているPDFです。この場合、OCR（光学文字認識）を使用して文字を抽出する必要があります。

※OCR は画像上の文字を認識して、デジタルのテキストデータに変換する技術です。

方法1: Adobe Acrobat ProのOCR機能を使用

  1. Adobe Acrobat ProでPDFを開きます。
  2. 「ツール」→「スキャンとOCR」を選択します。
  3. 「テキスト認識」を実行してPDF内の文字をテキストに変換します。
  4. 変換後、Excelにコピー＆ペーストします。

方法2: Google ドライブを使用

  1. Google ドライブにPDFをアップロードします。
  2. アップロードしたPDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Google ドキュメント」を選択します。
  3. PDFがテキスト化されたら、コピーしてExcelに貼り付けます。

方法3: オンラインOCRツールを使用

オンラインOCRツールを使用して画像ベースのPDFを変換する方法もあります。

  1. 「OnlineOCR」や「Convertio」などのサイトにアクセスします。
  2. PDFファイルをアップロードし、「Excel」形式を選択して変換を実行します。
  3. ダウンロードしたExcelファイルを確認します。
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注意点

  • テキストベースPDFでは、変換精度が高いですが、レイアウトが崩れる可能性があります。
  • 画像ベースPDFの場合、OCRの精度に依存するため、文字認識が完全ではない場合があります。

まとめ

PDFがテキストベースの場合は、Adobe AcrobatやExcelのインポート機能を使用すると簡単に変換できます。画像ベースの場合はOCRツールを活用して文字を抽出し、Excelに変換してください。必要に応じて適切なツールを選択し、効率的に作業を進めましょう。

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