住所セルから都道府県名のみを取り出すには？関数による取り出し

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住所から都道府県名のみを取り出すには？
使用した関数について

住所から都道府県名のみを取り出すには？

Excelで「東京都港区」や「大阪府大阪市」など、都道府県名から始まる住所のセルから都道府県名だけを抽出する方法をご紹介します。都道府県名が住所の冒頭に含まれている前提で、住所から都道府県名だけを取り出す方法を解説します。

今回の解説は都道府県名から始まっているセルのデータが前提です。

LEFT関数とIF関数を使って都道府県名を抽出する

都道府県名は3文字または4文字で構成されています。ExcelのLEFT関数、RIGHT関数、IF関数を組み合わせて、住所の冒頭から3～4文字を確認し、都道府県名を取得する方法を説明します。

京都府と東京都に対応するため、３文字または４文字としています。

手順

都道府県を取り出したい住所が含まれるセル（例：A2）を準備します。
隣のセル（例：B2）に都道府県を抽出するための数式を入力します。

数式の例

以下の数式を使って、A2セルの住所から都道府県名を抽出します。

=IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”県”, LEFT(A2, 3), IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”都”, LEFT(A2, 3), IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”道”, LEFT(A2, 4), IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”府”, LEFT(A2, 3), IF(RIGHT(LEFT(A2, 4), 1)=”県”, LEFT(A2, 4), “”)))))

数式の解説

LEFT(A2, 3): A2セルの先頭3文字を抽出します。先頭3文字で「県」の場合、3文字が都道府県名です（例：「青森県」「三重県」）。
LEFT(A2, 3): 先頭3文字の最後の文字が「都」「府」の場合、それぞれの都道府県名を3文字で抽出します（例：「東京都」「大阪府」）。
LEFT(A2, 4): 先頭4文字の最後の文字が「道」「県」の場合、4文字を抽出します（例：「神奈川県」）。
この数式により、都道府県名が3文字および4文字の場合でも正確に判別し、都道府県名のみを取り出します。

例

以下の表では、A列に住所データがあり、B列に抽出された都道府県名が表示されています。

	A	B
1	住所	都道府県
2	東京都港区	=IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”県”, LEFT(A2, 3), IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”都”, LEFT(A2, 3), IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”道”, LEFT(A2, 4), IF(RIGHT(LEFT(A2, 3), 1)=”府”, LEFT(A2, 3), IF(RIGHT(LEFT(A2, 4), 1)=”県”, LEFT(A2, 4), “”)))))
3	大阪府大阪市	=IF(RIGHT(LEFT(A3, 3), 1)=”県”, LEFT(A3, 3), IF(RIGHT(LEFT(A3, 3), 1)=”都”, LEFT(A3, 3), IF(RIGHT(LEFT(A3, 3), 1)=”道”, LEFT(A3, 4), IF(RIGHT(LEFT(A3, 3), 1)=”府”, LEFT(A3, 3), IF(RIGHT(LEFT(A3, 4), 1)=”県”, LEFT(A3, 4), “”)))))
4	三重県津市	=IF(RIGHT(LEFT(A4, 3), 1)=”県”, LEFT(A4, 3), IF(RIGHT(LEFT(A4, 3), 1)=”都”, LEFT(A4, 3), IF(RIGHT(LEFT(A4, 3), 1)=”道”, LEFT(A4, 4), IF(RIGHT(LEFT(A4, 3), 1)=”府”, LEFT(A4, 3), IF(RIGHT(LEFT(A4, 4), 1)=”県”, LEFT(A4, 4), “”)))))
5	神奈川県横浜市	=IF(RIGHT(LEFT(A5, 3), 1)=”県”, LEFT(A5, 3), IF(RIGHT(LEFT(A5, 3), 1)=”都”, LEFT(A5, 3), IF(RIGHT(LEFT(A5, 3), 1)=”道”, LEFT(A5, 4), IF(RIGHT(LEFT(A5, 3), 1)=”府”, LEFT(A5, 3), IF(RIGHT(LEFT(A5, 4), 1)=”県”, LEFT(A5, 4), “”)))))