複数の条件に基づいたデータを強調表示したい | 条件付きでデータを抽出・処理 | EXCEL逆引きリファレンス

複数の条件に基づいたデータを強調表示したい

この記事では、Excelを使用して「複数の条件に基づいたデータを強調表示する」方法について解説します。特定の条件を満たすデータを自動的に強調表示することで、データ分析や管理がより簡単になります。最新のExcelに基づく推奨方法を紹介します。

条件付き書式を使用して複数条件でデータを強調表示する

条件付き書式を使用すれば、特定の条件に基づいてセルの色を自動的に変更できます。複数の条件に基づいてデータを視覚的に強調表示するための最も簡単な方法です。

Excelの例

	A	B	C	D
1	顧客番号	顧客名	売上額	注文数
2	001	山田	5000	10
3	002	鈴木	1200	5
4	003	佐藤	3500	8

手順

1. 対象データ範囲（例：A2:D4）を選択します。
2. 「ホーム」タブから「条件付き書式」 > 「新しいルール」を選択します。
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」にチェックを入れ、以下の数式を入力します：
   =AND($C2>3000, $D2>5)
4. 「書式」ボタンをクリックして、強調表示したい色を設定します。
5. 「OK」をクリックし、データに適用されることを確認します。

結果

売上額が3000以上、かつ注文数が5以上の行が赤く強調表示されます。

フィルター機能を使用して強調表示されたデータを確認する

条件付き書式で強調表示されたデータを、さらに絞り込んで表示するためにフィルター機能を併用することも有効です。これにより、条件を満たすデータだけを効率的に確認できます。

Excelの例

	A	B	C	D
1	顧客番号	顧客名	売上額	注文数
2	001	山田	5000	10
3	002	鈴木	1200	5
4	003	佐藤	3500	8

手順

1. データ範囲を選択し、Excelの「データ」タブから「フィルター」を適用します。
2. 条件に基づいて「数値フィルター」を設定し、条件付き書式で強調されたデータを確認します。

まとめ

• 条件付き書式を使用すると、複数の条件に基づいたデータを視覚的に強調表示できます。
• AND関数を用いることで、複数の条件を組み合わせたデータ抽出が可能です。
• フィルター機能と併用することで、条件に合致するデータを効率的に確認できます。