Microsoft Outlookを使いこなすためのショートカットキーを紹介します。作業効率をアップさせるための基本的なキー操作から、あまり使われないものまで詳しく紹介します。
Outlookのよく使うショートカットキー
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl + R | 返信 |
| Ctrl + Shift + R | 全員に返信 |
| Ctrl + F | 転送 |
| Ctrl + N | 新しいメッセージ |
| Ctrl + Shift + M | 新しいメールメッセージを作成 |
| Ctrl + 1 | メール表示 |
| Ctrl + 2 | カレンダー表示 |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイを表示 |
| Ctrl + P | 印刷 |
| Ctrl + S | メッセージを保存 |
Outlookのショートカットキー
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Alt + S | メッセージを送信 |
| Ctrl + 1 | メール表示 |
| Ctrl + 2 | カレンダー表示 |
| Ctrl + 3 | 連絡先表示 |
| Ctrl + 4 | タスク表示 |
| Ctrl + D | メッセージを削除 |
| Ctrl + E | 検索ボックスをアクティブにする |
| Ctrl + F | 転送 |
| Ctrl + G | 日付を指定して移動 |
| Ctrl + K | 名前を解決 |
| Ctrl + L | 受信トレイに移動 |
| Ctrl + N | 新しいメッセージ |
| Ctrl + P | 印刷 |
| Ctrl + R | 返信 |
| Ctrl + S | メッセージを保存 |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイを表示 |
| Ctrl + Shift + K | 新しいタスクを作成 |
| Ctrl + Shift + L | 連絡先グループを作成 |
| Ctrl + Shift + M | 新しいメールメッセージを作成 |
| Ctrl + Shift + N | 新しいメモを作成 |
| Ctrl + Shift + R | 全員に返信 |
| Ctrl + Shift + S | 「名前を付けて保存」ダイアログを開く |
| Ctrl + Shift + T | タスクウィンドウを表示 |
| Ctrl + Shift + V | 別のフォルダに移動 |
| Ctrl + Shift + Y | カテゴリを表示 |
| Ctrl + Shift + Z | メールの再送信 |
Outlookの便利な小技
- メッセージの高速作成：「Ctrl + Shift + M」で新しいメールメッセージを即座に作成できます。
- カレンダー表示の切り替え：「Ctrl + 2」で素早くカレンダー表示に切り替えられます。
- 全員に返信：「Ctrl + Shift + R」で全員に返信が可能です。
- フォルダへの簡単な移動：「Ctrl + Shift + V」でメールを別のフォルダに移動できます。
- 検索の強化：「Ctrl + E」を使うと、検索ボックスに素早くアクセスできます。