Cara Mengatur Warna Latar Belakang untuk Sel di Excel yang Berisi Teks Tertentu
Di Excel, Anda dapat menyoroti data penting dengan secara otomatis mengatur warna latar belakang untuk sel yang berisi teks tertentu. Tugas ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan format bersyarat. Artikel ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur warna latar belakang berdasarkan teks tertentu.
Menggunakan Format Bersyarat untuk Mengatur Warna Latar Belakang
Dengan format bersyarat, Anda dapat secara otomatis menerapkan format berdasarkan isi sel.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Apel | Jeruk | Anggur |
| 2 | Stroberi | Pir | Apel |
| 3 | Ceri | Apel | Pisang |
| 4 | Persik | Kiwi | Anggur |
Langkah-Langkah
- Pilih rentang sel tempat Anda ingin mengatur warna latar belakang (misalnya, A1:C4).
Jika ingin memilih seluruh lembar kerja, tekan Ctrl + A. - Klik tab “Beranda” dan pilih “Format Bersyarat” → “Aturan Baru”.
- Di bagian “Pilih Jenis Aturan”, pilih “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat”.
- Masukkan rumus berikut:
=ISNUMBER(SEARCH(“Apel”, A1))
Anda hanya perlu mengganti A1 dengan sel pertama dari rentang Anda. - Klik “Format” dan atur warna latar belakang yang diinginkan.
- Klik “OK” untuk menerapkan aturan.
Hasil
Sel yang berisi teks tertentu akan secara otomatis memiliki warna latar belakang yang ditetapkan.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Apel | Jeruk | Anggur |
| 2 | Stroberi | Pir | Apel |
| 3 | Ceri | Apel | Pisang |
| 4 | Persik | Kiwi | Anggur |
Penjelasan Rumus
- SEARCH(“Tes”, A1): Mengembalikan posisi awal teks “Tes” dalam sel A1 jika ditemukan.
- ISNUMBER(): Mengembalikan TRUE jika hasil dari SEARCH adalah angka (yang berarti teks ditemukan).
Kondisi dengan Beberapa Teks
Jika Anda ingin menetapkan kondisi berdasarkan beberapa teks, gunakan rumus berikut:
- Menetapkan warna latar belakang untuk sel yang berisi “Tes” atau “Contoh”.
Contoh: =OR(ISNUMBER(SEARCH(“Tes”, A1)), ISNUMBER(SEARCH(“Contoh”, A1)))
Catatan
- Format bersyarat hanya diterapkan pada rentang yang dipilih. Sel di luar rentang ini tidak akan terpengaruh.
- Pencarian teks tidak peka huruf besar-kecil. Jika Anda memerlukan pencarian peka huruf, gunakan fungsi FIND.
- Rumus untuk format bersyarat harus didasarkan pada sel pertama dari rentang yang dipilih (misalnya, A1).
Ringkasan
Menggunakan format bersyarat di Excel untuk mengatur warna latar belakang berdasarkan teks tertentu adalah cara yang efisien untuk menyoroti data. Dengan mengombinasikan fungsi SEARCH dan ISNUMBER, Anda dapat menetapkan kondisi yang fleksibel. Gunakan metode ini untuk meningkatkan keterbacaan data Anda.